酒店会议室使用协议书(2025版).docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
酒店会议室使用协议书(2025版)
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人或授权代表
1.3联系方式
2.会议室使用范围
2.1会议室使用时间
2.2会议室使用人数
2.3会议室使用目的
3.会议室使用费用
3.1使用费用标准
3.2付款方式
3.3付款时间
4.会议室使用规则
4.1使用前准备工作
4.2使用中注意事项
4.3使用后清理工作
5.会议室设备使用
5.1设备清单
5.2设备使用规范
5.3设备损坏赔偿
6.会议资料准备
6.1资料清单
6.2资料提供时间
6.3资料保密要求
7.会议宣传与推广
7.1宣传方式
7.2推广内容
7.3推广时间
8.会议安全保障
8.1安全责任
8.2安全措施
8.3应急预案
9.会议服务人员
9.1服务人员职责
9.2服务人员培训
9.3服务人员考核
10.合同变更与解除
10.1变更条件
10.2解除条件
10.3变更或解除流程
11.违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任承担
11.3违约赔偿
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效与终止
13.1生效条件
13.2生效日期
13.3终止条件
13.4终止日期
14.其他约定事项
14.1双方协商一致的其他事项
14.2附件与补充协议
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2法定代表人或授权代表
甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]
乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]
1.3联系方式
甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]
乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]
2.会议室使用范围
2.1会议室使用时间
会议室使用时间为每日8:00至22:00，具体使用时间需提前与乙方预约确认。
2.2会议室使用人数
会议室可容纳人数为[人数]人，如需增加人数，需提前与乙方沟通并支付额外费用。
2.3会议室使用目的
会议室使用目的限于商务洽谈、培训会议、小型活动等，禁止用于非法活动。
3.会议室使用费用
3.1使用费用标准
会议室使用费用为[费用金额]元/小时，节假日及特殊情况需按乙方规定支付额外费用。
3.2付款方式
甲方应于使用前支付全部费用，可采用银行转账、现金支付等方式。
3.3付款时间
付款时间为使用前至少[天数]天，逾期未付款的，乙方有权取消预订。
4.会议室使用规则
4.1使用前准备工作
甲方需提前[天数]天向乙方提交使用申请，包括会议主题、参会人员、所需设备等信息。
4.2使用中注意事项
4.2.1甲方应保持会议室的整洁，不得乱扔垃圾。
4.2.2甲方不得擅自改变会议室的布置和设施。
4.2.3甲方不得在会议室进行任何违法活动。
4.3使用后清理工作
会议结束后，甲方应负责清理会议室，恢复原状。
5.会议室设备使用
5.1设备清单
会议室设备包括投影仪、音响设备、白板、茶水服务等。
5.2设备使用规范
5.2.1甲方需按照设备使用说明进行操作。
5.2.2甲方不得擅自拆卸、损坏设备。
5.3设备损坏赔偿
如甲方在使用过程中损坏设备，需按照设备价值进行赔偿。
6.会议资料准备
6.1资料清单
甲方需提供的资料包括会议议程、参会人员名单、背景资料等。
6.2资料提供时间
甲方需在会议前[天数]天将资料提交给乙方。
6.3资料保密要求
双方对会议资料负有保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。
8.会议安全保障
8.1安全责任
甲方负责会议期间参会人员的人身安全，乙方负责会议室设施的安全。
8.2安全措施
8.2.1乙方应确保会议室设施符合安全标准，定期进行检查和维护。
8.2.2乙方应提供必要的安全指示和应急设备，如灭火器、急救箱等。
8.2.3甲方应确保参会人员遵守安全规定，不得在会议室内吸烟或进行其他危险行为。
8.3应急预案
8.3.1乙方应制定应急预案，包括火灾、自然灾害等紧急情况的处理流程。
8.3.2甲方应配合乙方进行应急演练，确保在紧急情况下能够迅速应对。
9.会议服务人员
9.1服务人员职责
乙方提供的服务人员负责会议室的日常管理、设备操作和参会人员的接待。
9.2服务人员培训
9.3