会议室使用协议书.doc

会议室使用协议书 甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 年 月 日 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方提供位于 的会议室， 给乙方举行 会议。 二、使用期限 2011 年 03 月 20 日08:00 三、使用费用：共 零 仟 捌 佰 零 拾 零 元整（￥ 800元）。如会议超出双方约定时间，按每小时 350 元另行计取费用（不足1小时的按1小时计）。 四、使用费用支付方式 1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。 2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。 五、乙方责任 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公。 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币2000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。 2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。 3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。 七、违约责任 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 2000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。 八、争议解决方式 本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的 方式解决。 九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。 十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方签章： 乙方签章： 经办人： 经办人： 日期： 日期：