电商仓库管理制度.docx
电商仓库管理制度
电商仓库治理制度1
1、仓库治理工作的任务
(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映。
3、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告运营总监及店长。
4、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视详细状况报告运营总监及店长。
5、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、账物相符,账卡相符。
6、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”状况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发觉盈余、缺少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长、
8、做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议、
9、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
10、对于有特别要求等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。
11、建立健全出入库人员登记制度。
12、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13、仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特别状况,要马上上报运营总监及店长。
(1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。
14、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随便动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
电商仓库治理制度2
一、目的
为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,削减以至杜绝出错率。
二、对象
仓储部门各岗位人员
三、工作内容
1、仓库部门分类:
仓库主管
制单部
发货部
2、工作职责
2.1仓库主管:
1、把握仓库产品的库存状况及选购规划(规划明确到每日、每周、每月)。
2、协调仓库各岗位工作上的合理连接,确保仓库日常工作的顺畅进展。
3、处理与公司其他部门的沟通和协调。
4、仓库工作人员安排缺乏及特别准时通知行政部门。
5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动)
6、需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。
7、负责仓库固定资产的治理(电脑、打印机、电子称等)。
8、组织仓库人员定期进展产品的整理盘点。
2.2制单部:
1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。
2、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。
3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。
4、准时取得运营活动方案(准时了解详细活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反应运营。
制单专员:
1、精确打印各平台每天交易胜利的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。
2、依据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的准时性。
3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进展分类保存、便利售后查询底单。
3、负责各店铺促销活动E电店的设置。
4、对需要开发票的订单开具发票。
仓库文员:
1、负责产品的出入库登记。
2