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Word实用技巧大全周北川企业客户技术专案经理微软(中国)有限公司
Word实用技巧——快捷键格式:加粗(ctrl+b)下划线(ctrl+u)斜体(ctrl+I)上下标(ctrl++和ctrl+shift++)加减字体大小(ctrl+[和ctrl+])编辑工具:全选(ctrl+a)纵向选择(alt+拖动)选中整段文字(三击左键)粘贴(ctrl+c)复制(ctrl+v)剪切(ctrl+x)文档工具保存(ctrl+s)撤销(ctrl+z)恢复(ctrl+y)排版工具:居中(ctrl+e)靠左(ctrl+L)靠右(ctrl+r)分散对齐(ctrl+shift+j)两端对齐(ctrl+j)视图调整显示比例(ctrl+鼠标滚轮)Shift+tab
Word实用技巧——图形打开/关闭绘画图布插入与调整图形的技巧巧用图形环绕指定随哪段文字移动选择多个图像选择技巧/组合/重新组合叠放次序/置于文字下方添加文字/文字方向图形位置微调图形对齐/分布阴影设置编辑环绕顶点改变图片大小的技巧/纵横比
Word实用技巧——表格让表格更听话插入表格的技巧(比如:插入10*10的表格)选择表格的技巧(注意光标形状)删除表格/表格内容自动调整/手动调整允许跨行断页/表头重复绘制斜线表头的技巧修改表格的垂直对齐方式单元格边距编辑自动套用格式排序(姓氏笔划/标题行/仅按列)巧用表格和文字的转换
Word实用技巧——邮件合并妙用邮件合并瞬间生成大量通知单/公函/邮件/准考证……数据来源添加图片利用Excel快速输入数据(见Excel章节)发送到新文档发送到打印机发送到邮件
Word实用技巧——公文流转自动化保存文件的不同版本手动保存版本。每次关闭文档时自动保存一个版本。审阅标记拒绝修订接受修订插入标注
Word实用技巧——文档安全打开和修改文档密码/建议只读保护修订保护窗体/按节进行保护只允许修改部分文档内容保护样式信息权限管理
Word实用小技巧Smarttag在Word中的应用粘贴自动更正利用拼写检查减少拼写错误文档快速自动翻译(worldlingo)妙用查找、替换和定位使用通配符进行模糊替换统计某个词出现的次数只替换固定格式的文字查找并替换特殊字符查找按钮和快捷键
Word实用小技巧快速输入大写中文数字利用合并字符功能设置上下标重复使用格式刷提高复制网页时的速度(脱机)利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里(ctrl+shift+space)让光标在段落间快速移动(ctrl+上下键)添加信息检索服务
Word实用小技巧如何添加其他工具栏按钮Word的不同换行符如何去掉Word页眉中的横线如何快速插入分页符多级符号使用以及快速切换快速输入特殊符号·???……、?去除自动添加的超级链接打印到图片/OCR/传真批量保存文档中的图片
Word实用小技巧分别修改中英文字体/嵌入TrueType字体在Word中附加其他文件快速输入特定短语(自动更正)巧用制表位如何分栏繁简字转换遇到不认识的字怎么办?(手写输入+拼音)
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