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word实用技巧资料.doc

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PAGE2 / NUMPAGES2 - Word实用技巧 文字、图片、表格 批量操作 批量管理 自动编号 快捷操作 提高效率和准确率 目录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc484614973 1 创建样式 PAGEREF _Toc484614973 \h 3 HYPERLINK \l _Toc484614974 2 自动编号和多级编号的使用 PAGEREF _Toc484614974 \h 9 HYPERLINK \l _Toc484614975 3 图表的题注自动编号 PAGEREF _Toc484614975 \h 16 HYPERLINK \l _Toc484614976 4 图表的“交叉引用” PAGEREF _Toc484614976 \h 23 HYPERLINK \l _Toc484614977 5 段落中添加连续编号 PAGEREF _Toc484614977 \h 25 HYPERLINK \l _Toc484614978 6 以尾注的方式插入参考文献 PAGEREF _Toc484614978 \h 26 HYPERLINK \l _Toc484614979 7 自动生成目录 PAGEREF _Toc484614979 \h 31 HYPERLINK \l _Toc484614980 8 页码设置 PAGEREF _Toc484614980 \h 34 HYPERLINK \l _Toc484614981 9 Word绘图功能使用技巧 PAGEREF _Toc484614981 \h 38 HYPERLINK \l _Toc484614982 10 让表格每页都自动生成表头 PAGEREF _Toc484614982 \h 45 HYPERLINK \l _Toc484614983 11 更方便的使用格式刷 PAGEREF _Toc484614983 \h 49 HYPERLINK \l _Toc484614984 12 图片批量对齐和更改 PAGEREF _Toc484614984 \h 49 HYPERLINK \l _Toc484614985 13 在Word中插入10以上带圈数字序号 PAGEREF _Toc484614985 \h 49 HYPERLINK \l _Toc484614986 14 关于常用序号的几点说明(数字序号顺序) PAGEREF _Toc484614986 \h 50 HYPERLINK \l _Toc484614987 15 WORD常用快捷键 PAGEREF _Toc484614987 \h 52 创建样式 什么是标题样式,对于一个正规的文档,如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。 HYPERLINK /album/7c6fb4286a2b2280642c90cd.html?picindex=14 \t _self 点击打开需要设置的word文档,将界面切换到“开始”的设置,找到该栏目下的“样式”设置 在“样式”设置的最右边,找到“更改样式”,“更改样式”的右下角,有个朝向右下角的小箭头的图标 点击那个小箭头图标,将出现如下界面,在出现的界面的左下方,找到最左边的“新建样式”图标 点击“新建样式”,将出现新建样式的格式设置,可在最上方的属性设置中,修改新样式的名称, 若是设置新样式的字体格式,可以点击界面左下方的“格式”,在下拉目录中找到“字体”,点击进入字体设置界面 下图就是所能设置的字体界面,从而可以进行设置新样式的中文字体,西文字体,字号等等的字体格式 若是想设置新样式的段落,即在最初的界面中,左下角的“格式”下拉目录中选择“段落” 点击进入“段落”设置界面,可以根据要求对格式,间距,行距等进行设置,设置好后点击“确定” 当全部设置好后,勾选新样式设置界面下方的“自动更新”,再点击确定,即可成功完成新建样式的设置要求 设置文档模板 word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分,生成文档模板能够很快的按照固定模板进行设置。能够直接快速的进行文档处理。 进行需要的模板设置,对字体、段落、页眉页脚,页面边距等进行设置 对字体、段落的设置:在空白的新文档中,右击进行对字体的设置,在设置完成后,点击“默认”按钮。 对页眉页脚,页面边距:同样在菜单栏,选择插入页眉页脚进行设置,设置后点击“默认”按钮,并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。 在全面进行模板设置后,需要保存,在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示,要选择“是”,“你准备将默认的字体更改为,是否将此更改应用于所有基于NORMAL
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