3-word基本操作与文本编辑.pptx

word 基本操作与文本编辑 教你一招 ？百度文库下载需要积分，若积分不够怎么办 使用软件：冰点文库 目录 Office常用操作 快捷键 光标定位 Home/End——某一行的开始或结尾 Ctrl+home/Ctrl+end——文档的开始或结尾 ？word、excel和ppt的情况是否全部一致 文本选定 一个单词：双击 一行/多行文字 一个/多个段落 ？一个句子：ctrl+单击 ？矩形文字：alt+左键拖动 认识word 启动 ？有哪些启动word的方式 开始——运行——输入“winword” 用向导和模板来创建文档 ？模板的扩展名是 ？如何创建模板 文件/另存为——保存类型——文档模板 ？模板保存在什么文件夹里 Office安装文件夹里的templates文件夹 ？认识工作界面 dotx 认识word 标题栏 快速访问工具栏 Office按钮 功能区 状态栏 视图模式 显示比例 选项卡 认识word 快速访问工具栏 功能区 ？如何添加自定义工具 自定义快速访问工具栏——其他命令 ？如何将功能区最小化 自定义快速访问工具栏——功能区最小化 Ctrl+F1 认识word 动态命令选项卡 对话框启动器 平时不会显现，只有当用户当前操作的对象与之相关时，才会自动显现，并以高亮显示 单击启动对话框后，里面放置更多的相关选项 认识word 打印 打印预览 打印设置 文档的基本操作 新建文档 保存文档 默认格式保存/另存为/保存为其他格式 自动保存 ?word自动保存的时间是多少 ？如何修改自动保存时间 Office按钮-word选项-保存-自动保存时间间隔 ctrl+n ctrl+s 10分钟 文档的基本操作 文档的基本操作 文档的基本操作 保存时压缩图片 ？word中有大量的图片时如何减肥 Office按钮——另存为——工具——压缩图片 文档的基本操作 文档安全 ？如何为自己的文档加密 Office按钮——另存为——工具——常规选项——打开文件时的密码/修改文件时的密码 ★密码可以是包含字母、符号、数字和空格的任意组合，最长达15个字符 文本编辑 输入文本 输入特殊字符 插入——符号——更多 输入页眉/页脚/页码 ？如何重复上一次的输入 F4 文本编辑 移动文本 选择性粘贴 插入文本之后，有一个小的选项按钮 ，点击之后会出现对话框 ，即可进行选择。 开始——粘贴——选择性粘贴 文本编辑 查找与替换文本 查找/替换文本 开始——查找/替换 ？查找的快捷键 Ctrl+F ？替换的快捷键 Ctrl+H 文本编辑 文本编辑 替换文本 ？如何将“黑体”替换成“楷体” 替换——查找内容——更多——格式——字体 ？如何将空行去掉 替换——更多——特殊格式——段落标记（输入两次）——替换为——段落标记（一次） ？如何将空格去掉 替换——查找内容（输入空格）——替换为（不输入） ？如何删除文中所有的特定字符 替换——查找内容（输入要删除的内容）——替换为（不输入） 格式设置 页面设置 页面布局——页面设置——启动对话框 视图 普通——草稿形式，无页眉页脚 web板式 页面——默认视图 阅读版式——方便阅读 大纲 ——长文档制作目录 格式设置 设置字符格式 开始——字体 右键点击需要设置的文字 ？如何简单的使英文字母在大小写中进行转换 Shift+F3：全部小写、首字母大写、全部大写 ？如何制造特殊效果 格式设置 设置段落格式 开始——段落 通过水平标尺设置 视图——显示/隐藏 通过“段落”对话框设置 缩进 首行缩进：用于段前空两格 悬挂缩进：段落的第二行和后续行缩进量大于第一行，常用于项目符号和编号列表。 间距 段前/段后：拉大段与段之间的距离 格式设置 格式设置 设置项目符号与编号 格式设置 设置边框和底纹 格式——边框和底纹 格式设置