第三章Word报告.ppt

Word 2003 内容简介： 教学重点和难点： 1.? 文本与符号的录入方法、复制与粘贴的方法、查找与替换的方法 2.?设置字符格式、设置段落格式、添加边框和底纹、设置项目符号和编号 3. 编辑表格、表格的排版 4. 页面设置的基本方法、艺术字的添加及设置、文本的分栏格式设置、页眉与页脚的设置 3.1 Word 2003 概述 3.1.1 Word 2003 的启动 启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。 1、“开始”菜单启动：单击“开始”|“程序”| “Microsoft Office”|“Microsoft Word”命令。 2、利用快捷方式启动：双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 3、利用“文档”选项启动：用户通过“我的文档”、“我的电脑”或“Windows资源管理器”选择需要编辑的已存在文档，通过鼠标双击图标，即可启动Word 2003 。 Word 2003 的退出 退出Word 2003 的常用方法 1、选择“文件”菜单中的“退出”命令； 2、单击窗口右上角的“关闭”按钮； 3、双击Word 2003 窗口左上角的“控制菜单”按钮； 4、按“Alt+F4”组合键。 “普通”视图 “Web 版式”视图 “大纲”视图 “页面”视图 “文档结构图”视图 其他显示方式 1、打印预览 2、全屏显示 3、“Web版式”视图方式 Word基本操作 3.2.2 创建文档 1．文档的创建 Word 2003启动后自动创建一个空文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1”，用户可在空文档中输入文本内容，在保存时再重新命名。用户也可以根据需要创建一个空白文档，方法如下。 单击“文件”|“新建”菜单命令，将打开“新建”对话框。在“新建”任务窗格中，可以新建多个不同类型的文档，如Word文档、XML文档、网页和电子邮件等。 单击常用工具栏中的“新建”按钮，或直接使用“Ctrl+N”组合键。 3.2.3 保存文档 文档可以永久地保存在磁盘上，保存文档的常用方法有以下几种。 （1）保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择存放文档的位置，在【文件名】文本框中输入文件名，单击【保存】按钮即可。默认Word文档的保存类型是Word 文档。在退出Word系统或关闭此文件时，如果文件没有保存，系统会提示用户保存文档。 （2）保存已有文档 对已有内容的文档进行修改、重排等操作过程中要及时保存文档。单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，或按Ctrl＋S组合键都可以将当前活动文档按原文件名和原路径保存。若用户想修改文件名或保存路径，可打开【另存为】对话框，进行设置后保存。 （3）自动保存文档 为了避免因计算机死机或断电导致的文档信息丢失，Word 2003中提供了自动保存功能，设置自动保存的方法如下。 ①?单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。 ②?在【选项】对话框中单击【保存】选项卡。 ③?选中【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调器中输入5，表示每5分钟Word将自动保存一次。 ④?单击【确定】按钮，完成自动保存功能设置。 (4)保存所有以打开的文档 若要一次保存所有打开的文档，可按“Shift”，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”选项即可。 3.2.4 打开文档 1、打开磁盘上的文档 2、打开最近编辑过的文档 3、以只读方式打开文档 3.2.5 文档窗口的切换 3.2.6 关闭文档 文字的输入 3.3 文档编辑 3.3.1 文档的输入 在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的竖型光标“Ⅰ”被称为“插入点”，它标识着文字输入的位置。在文本的录入过程中，需要注意以下问题。 ①?录入文本时，“插入点”不断右移，当到达文档的右边界时，“插入点”会自动移到下一行，不需要按Enter键换行。如果要开始新的段落，或者在文档中建立一个空行，才需要按Enter键。 ②?按Insert键可实现插入状态与改写状态的切换。启动Word 2003后，默认为插入状态，即在插入点录入内容，后面的字符依次后退。若切换到改写状态，则录入的内容将覆盖插入点的字符。 ③?在录入过程中，按Back Space键，可以删除插入点左侧的一个字符；按Delete键，可以删除插入点右侧的一个字符。 ④?在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输入的，可以通过单击【插入】|【符号】命令，在打开的【符号】对话框中选择所需要的字符。 3.3.3 选定文本 ①?选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键不放，将鼠标移动到所选文字的结束位置松开。 ②?选