如何高效管理你的时间.pdf

如何高效管理你的时间 现代管理大师彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、 什么是 “时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的 最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安 排与布置，以达到快速的行动和高效的流程 。 二、 时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率， 注重时间管理 2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条， 不再盲目 5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基 本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力） 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到 3、交办工作时，没有明确最后期限。 4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节；追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的 （specific） 可衡量的 （measurable） 可达到的 （attainable） 相关的 （relevant） 基于时间的 （time-based） 时间管理的目的：最短的时间 想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划， 通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果  在以下五个方面： 1) 将有联系的工作进行分类整理。 2) 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3) 按排列顺序进行处理。 4) 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5) 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按 什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。 那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 确定工作及生活目标 分解步骤确定关键指标 确定年度 工作项目及目标 按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作 清单 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行 性。 3、要事第一，分清工作轻重缓急  忙人的告白： 因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要； 因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做； 有些人看到我们每件事都做, 所以，他们期望我们什么都做； 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对 我们最重要？  时间管理四象限 1、既重要 2、重要但 又紧急 不紧急 3、不重要 4、不重要 但紧急 不紧急 紧急 不紧急 重要 限时完成的重要会面或 做计划、中长期规划 工作影响深远的事情 工作沟通与协调 思考工作方法和流程的改进 向上司或公司提建议 不重要 有些电话 忙碌琐碎的小事 有些信函、报告 有些文件资料之处理 有些无谓之请托、邀约 有些交际应酬