《如何进行高效时间管理》课件.ppt

时代英杰 中国职前教育专家 强强联合 国际国内顶尖教育机构深度融合！ 群星闪烁 整合业界权威名师、就业专家！ 智能互动 创造课程追踪，轻松学习模式！ 目标明确 全力提高学生就业力！ 高效时间管理 主讲人：刘敏兴 课程的主题 认识时间 目标与人生 Time（时间）管理的简易诠释 Take Important Matters Effectively 做任何事之前考虑： 花多少时间 花多少钱 对我有没有帮助 未来会不会得到好的结果 有效的时间管理要求： 要做重要的事 要做对的事 心中有爱就是美 什么是爱？ 爱是奉献，爱是宽容，爱是忍耐 爱是学习，爱是成长，爱是分享，爱是滋养 时间管理的第一堂课就是要告诉你： 要知道有效地做重要的事情 要知道心中有爱 爱是学习，成长，分享和滋养 学习让自己更好，更有尊严 成长就是学会自己选择，爱情，职业 当能力越来越强的时候，把自己的经验跟别人分享 滋养是趋向和谐的过程 1.重要又紧急 这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做 或在近期内要做好的工作。 2.重要但不紧急 我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。 3.紧急但不重要 这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去。 4.繁忙 很多工作只有一点用，而我们却常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。 5.浪费时间 是不是浪费时间，每个人都有不同的看法。 但工作效率低肯定是浪费时间。 改变取决于你的思考与意念(一) 改变取决于你的思考与意念(二) 改变你的想法，改变你的肢体，改变你的语言，这些改变了，其他才会改变！ 让世界改变，首先自己要改变！ 您的意愿! 所有追求改变的本质不是能力的问题！而是取决于 珍惜时间 珍惜能够珍惜的时间 生命中本身没有太多的机会和等待 追求卓越的四个通性 明确目标 积极心态 自我激励 时间管理 时间管理的重要性 爱迪生：“世界上最重要的东西是时间。” 马克思:“可以支配的时间就是财富本身。” 富兰克林： “要充分利用时间，每一事务都要安排时间。” 彼德杜拉克： “时间是最高贵而有限的资源。” 伏尔泰： “人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已”。 时间的重要性 时间是珍贵的日用品； 时间是生命的基础； 没有时间,任何事都做不成。 我们必须认清三个事实 成功与失败的差异性：“我没有时间！” 嬴得时间就嬴得一切。 不能管理时间就不能管理一切。 何谓时间管理？ 时间是什么？ 时间的基本元素是什么？ 时间管理的关键是什么？ 时间的基本元素是什么？ 事 件！ 时间管理的关键是什么？ 事件的控制 怎么做好时间管理/事件的控制？ 设定好人生的目标 从现在开始规划好八件事情 马上行动 格 言 最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times ——哲学家 施格兰 问 答 问：“做对的事情，把事情做对”，怎么判断事情的对错？ 答：任何事情的对错很难说。角度不同，立场不同，对错由你来决定。 问：计划没有变化快？ 答：未雨绸缪。立于不败之地必须做万全 的准备。策必胜之谋，行冒险之实。 我 健康 工作 休闲 心灵 心智 家庭 理财 人际 TMA系统全方位检视 有效地作重要的事情 优先做重要和紧急的事情、有效率和好结果的事情。 所有的事情都应该选择在适当的时间来完成。 时间的优先紧急 时间管理矩阵图 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 1.重要又紧急 2.重要但不紧急 3.紧急但不重要 4.繁忙 5.浪费时间 重要 紧急 不重要 不紧急 图 例 结果取决于行动 行动取决于思考 思考取决于念头 Result Action Thinking Idea 成败取决于一念之间! 时间是什么？ 是由过去、现在及未来构成连续不断的连续线。 摘自：韦氏大辞典 过去 现在 未来 过去 现在 未来 事 件