8批复、函、会议纪要写作.ppt

; 一、批复的写作 ;;事由的三种写法： ① 教育部关于写作杂志公开出版的批复 　　(关于同意)关于 + 请示的主要内容;（２）主送机关：只有一个。如其他机关也需要知道该批复的内容，用“抄送”的形式；如果批复的问题很重要，涉及各地区、各部门均应遵照执行的，用“批转”的行文方式，作为普发性的下行文。如标题是第③种写法，则可不写主送机关。;（４）署名及时间：先署名，再写具体成文时间，加盖公章。;民政部关于湖北省兴山县人民政府驻地迁移的批复 民行批〔1992〕61号 湖北省人民政府: 你省1992年10月10日《关于兴山县城由高阳镇迁至古夫镇的请示》收悉。经国务院批准，同意兴山县人民政府驻地由高阳镇迁到古夫镇。搬迁复建经费，经国务院三峡工程移民主管部门审批其初步设计规划和计划后，从三峡工程淹没补偿的移民经费中解决。 一九九二年十二月十二日 ;二、函的写作 ; 2.函的分类。 ;　　　（2） 从函的格式来看，分为２种 　 公函：用于比较重要的具体事项，格式比较完整，使用公文稿纸，有文件名称、发文字号、机关印章等。 　　便函：用于一般事务性工作，没有完整的公文格式，可用一般的机关信笺，不标文件名称，不编发文字号，可以盖机关印章，也可个人署名，不入档案。 ;3.具体写法。 （１）标题：公函的标题一般应为“三要素”。便函的标题可以“两要素”写法。 （２）受文单位：一般为一个。 （３）正文：函的主体部分。 ①?原由。发函写发函的原由；复函先叙来函。 ②?事项。指商洽、询问、请求的内容。重点。 ③结语。发函写希望与要求，如“以上意见，请予函复”、“特此函告”等；复函写“特此回复”、“此复”等。 　　（4）落款成文时间。署发文机关名称、日期，并加盖公章。;４.函的特征及写作注意事项。 ; ?中 共 × ×省 委 办 公 厅 ?　　　　　　　　　　××函〔2001〕××号 ? 中共××省委办公厅 关于××××××××的复函 ?××××： 　　×××××××××××××××。 　中共××省委办公厅 　　　　　　 2001年×月×日 抄送:×××;三、纪要的写作;4.纪要的种类及其写作;纪要的写法;②记录提要式写法