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公文写作系列培训公文写作系列培训公文写作系列培训公文写作系列培训 ————————会议纪要的写作会议纪要的写作会议纪要的写作会议纪要的写作 目录 11 会议纪要的功能和作用会议纪要的功能和作用 2 如何撰写会议纪要 3 常见错误解析 4 练习 1 什么是会议 一、什么是会议 会议是人类群体有组织的会晤会议是人类群体有组织的会晤、、议事行为或过程议事行为或过程。。 会议的功能 会议有以下几大功能： 1.传达公司经营理念，使公司战略目标协调一致 传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的管理。 同时，通过会议还可以集思广益，把大家的意见统一起来，使 之成为一个公司即将遵循的方向，从而 “众志成城，又快又好 的将目标变为现实”。 2 会议的功能 2．集思广益，共同解决问题与危机 集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。 若某事项突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也 拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自 己的想法，设法解决危机。开会可以化危机为转机，这也就是 它存在的一个重要原因。 会议的功能 3．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点 会议的第三个功能是脑力激荡会议的第三个功能是脑力激荡，，寻求创意寻求创意。。一个公司如果没有一个公司如果没有 足够的创新意识，不能称之为是一个好公司。 会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进 行头脑风暴，不断激发出良好的创意。 3 会议的功能 4．检讨、改进缺失 通过会议可以将某个事件相关的所有可能原因列举出来，一一 整理分析，从而寻求改进。 会议的功能 5．告知 通过会议，可以将工作目标清晰准确地传达给员工，号召大家 按时完成工作指标。 工程公司2009年工作目标： ““七三七七三七”” 4 我公司会议的类型 董事会会议 总经理部会议（例会、办公会、工作会议、工作会谈） 各部门间会议（各类专项例会、协调会） 各部门内会议（例会、协调会） 与其他公司的会议（与集团公司、业主公司、运营公司等） 什么是会议纪要 二二、、什么是会议纪要什么是会议纪要？？ （一）定义 会议纪要是记载、传达 会议情况和议定事项使 用的一种公文。是国家 行政机关13中法定公文 的一种。 会议纪要是贯彻落实会会议纪要是贯彻落实会 议精神议精神、、指导工作指导工作、、解解 决问题、交流经验的重 要工具，是综合传达会 议信息的重要载体。 5 会议纪要的功能和作用 会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。 会议纪要的主要作用 沟通情况 交流经验 统一认识 指导工作指导工作 记载、传达