《电算会计》实验指导书(30学时).doc

《会计电算化》实验教学指导书 授课学时：30学时 适用班级： 适用时间： 指导教师：李秀丽 黑龙江八一农垦大学经济管理学院 目 录 一、编写说明 3 二、学时分配 3 三、实验内容 3 实验一: 系统管理和基础设置 3 实验二：总账 5 实验三：UFO报表管理 20 实验四：工资管理 23 实验五：固定资产管理 26 实验六：往来账管理 28 一、编写说明 本指导书是依据2004――2005学年度会计电算化实验大纲编制完成，本实验中使用的教学软件为“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”。 二、学时分配 序号 名 称 学时 1 系统管理和基础设置 4 2 总账 10 3 UFO报表管理 4 4 工资管理 4 5 固定资产管理 4 6 往来账管理 4 合　计 30 三、实验内容 实验一: 系统管理和基础设置 （2015.3.6） 一、实验目的: 1．掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 二、实验内容： 1．建立单位账套。 2．增加操作员。 3．进行财务分工。 4．输入基础信息。 三、实验准备： 计算机已正确安装软件。 四、实验步骤 1、启动系统管理 首先，选择桌面上的开始，依次指向程序、用友财务及企管软件UFERP-M8.11、系统服务，最后单击系统管理，即可启动。 2、登录系统管理 在系统管理窗口下，单击[系统]下的[注册]，出现系统管理员登录界面。 3、增加操作员 用户必须以系统管理员的身份注册进入系统管理界面，选择权限功能中的操作员项后，出现“操作员管理”界面，即可进行操作员的有关项目设置。 注意：①只有系统管理员才能设置操作员，系统管理员建立账套时所设置的账套主管，将自动显示到操作员设置界面上，不需要通过增加功能来进行设置； ②所设置的操作员一旦被引用，便有能被修改或删除。 4、建立账套 ①在开始菜单的用友程序组中选择系统服务或系统控制台，激活系统管理界面，在系统管理界面中先以系统管理员身份注册后，单击账套项，在其下拉菜单中选择建立功能，进入创建账套对话框。 ②输入账套信息，包括己存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历等账套的基本信息。 ③ 输入完成后，点击下一步按钮，进行第④步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。 ④ 输入单位信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号、备注等信息。 根据提示输入以上内容，输入完成后，点击下一步按钮，进行以下核算信息的输入；点击上一步按钮，返回第②步操作；点击取消按钮，取消此次建账操作。 ⑤ 输入核算类型，用于记录本单位的基本核算信息，包括本币代码、本币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业性质预置科目等。 ⑥输入完成后，点击下一步按钮，继续进行以下基础信息设置；点击上一步按钮，返回第④步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。 ⑦输入基础信息（存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算） ⑧选择完成后，点击完成按钮，完成建账操作；点击上一步按钮，返回第⑤步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。 5、财务分工 以系统管理员或账套主管的身份登录后，点取权限菜单中的权限功能后，系统将弹出“操作员权限”界面，即可进行账套主管和操作员权限的设置。 注意：系统默认账套主管自动拥有全部权限，故对账套主管来讲，没有增加和删除权限的操作。 6、基础设置 在系统控制台下选择你所使用的账套，确认后进入系统主菜单，点击基础设置，即可进入其界面。 7、备份账套数据 在系统管理界面中先以系统管理员身份注册后单击账套项，在其下拉菜单中选择输出功能，进入账套输出界面，选择要备份的账套号，点击确认，然后选择备份路径，即可完成。 8、修改账套数据 以账套主管的身份注册，选择相应账套，进入系统管理界面，单击账套下的修改，进入修改账套功能。 注意：①账套一旦建立，账套号不能修改； ②只有账套主管才有权根修改相应的账套。 五、实验结果： 1．按要求建立账套，并作基础设置。 六、应用： 1．建账 （1）账套号： （2）账套名：实验账 （3）启用会计期：采用当月当日时间 （4）单位名称：大大集团 （5）企业类型采用工业企业 （6）客户、供应商有分类，取消预置科目功能。 （7）会计科目可采用422的形式，其余分类编码级次均采用默认即可。 2、设置操作员 （1）设置操作员，至少要两人。 （2）设其中一人是账套主管，另一人至少有审核权 实验二：总账（2015.3.27） 一、实验目的: 1．掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。 2．掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。 3、掌握财务软件中总账系统月