仓库管理员助理岗位职责.pptx
仓库管理员助理岗位职责汇报人:XX2024-01-20
contents目录岗位职责概述货物入库管理货物出库管理库存盘点与报表制作仓库设施维护与安全管理团队协作与沟通能力提升
岗位职责概述01CATALOGUE
协助仓库管理员进行日常仓库管理工作。负责仓库货物的收发、整理、保管及盘点等工作。协助处理仓库异常情况,确保仓库运作顺畅。仓库管理员助理角色定位
货物收发管理协助进行货物的入库、出库、移库等操作。负责核对货物数量、规格、型号等信息,确保准确无误。岗位职责与工作内容
货物整理与保管负责按照要求对货物进行分类、整理、堆放。保持仓库整洁、有序,确保货物安全、完好。岗位职责与工作内容
盘点工作协助进行定期或不定期的盘点工作,确保账物相符。发现盘点差异及时上报并协助处理。岗位职责与工作内容
异常处理协助处理仓库异常情况,如货物损坏、丢失等。及时上报并协助调查原因,提出改进措施。岗位职责与工作内容
010204工作流程与规范严格遵守公司仓库管理制度和流程规范。按照规定的程序和标准进行货物收发、整理、保管等操作。及时、准确地记录仓库管理相关数据和信息。保持与仓库管理员的密切沟通与协作,确保工作顺利进行。03
货物入库管理02CATALOGUE
负责接收供应商送来的货物,并核对送货单与实际货物是否一致,确保货物准确无误。对货物进行外观检查,查看是否有损坏、变形、污染等情况,并记录下来。根据公司制定的验收标准,对货物进行质量、数量、重量等方面的检验,确保货物符合要求。接收货物及验收标准
按照货物的分类标准,将货物摆放在指定的区域,确保货物摆放整齐、有序。根据货物的存储要求,采取相应的防护措施,如防潮、防晒、防震等,确保货物在存储期间不受损坏。根据货物的性质、特点、存储要求等因素,对货物进行分类,并制定相应的分类标准。货物分类与摆放规范
入库记录与信息反馈详细记录货物的入库信息,包括货物名称、数量、质量、送货单位、验收人员等。将入库信息及时录入到公司的管理系统中,确保数据的准确性和实时性。定期对入库信息进行汇总和分析,发现问题及时反馈给上级管理人员,并协助解决问题。
货物出库管理03CATALOGUE
仔细核对出库申请单上的货物信息,包括货物名称、规格型号、数量等,确保申请单信息准确无误。审核出库申请单处理出库申请沟通协调根据出库申请单的要求,及时安排货物的出库工作,包括货物的拣选、打包、装车等。与相关部门或人员保持密切沟通,确保出库工作的顺利进行,及时解决出现的问题。030201出库申请审核与处理
按照出库申请单的要求,准确找到相应的货物,并进行数量核对和质量检查,确保货物的准确性和完好性。货物拣选根据货物的特性和运输要求,选择合适的包装材料和方式,对货物进行妥善的打包,以确保货物在运输过程中的安全。打包规范在打包好的货物上贴上相应的标签或标识,标明货物的名称、规格型号、数量、目的地等信息,方便识别和跟踪。标签标识货物拣选与打包规范
信息反馈及时向相关部门或人员反馈货物的出库情况,包括出库进度、异常情况等,以便及时调整计划和解决问题。出库记录详细记录货物的出库情况,包括出库时间、货物名称、规格型号、数量、领用人签字等信息,确保出库记录的完整性和可追溯性。报表统计定期汇总和统计货物的出库数据,为仓库管理和决策提供支持。出库记录与信息反馈
库存盘点与报表制作04CATALOGUE
定期组织并参与库存盘点工作,确保盘点过程的准确性和公正性。监督盘点人员的操作规范,确保盘点数据的真实可靠。对盘点结果进行复核,确保数据的准确性,并及时汇报盘点差异。定期库存盘点实施及监督
根据盘点结果,编制库存数据报表,包括库存明细表、库存汇总表等。定期向上级领导提交库存数据报表,为决策提供数据支持。对报表数据进行核对和分析,确保数据的完整性和准确性。库存数据报表编制和提交
跟踪异常处理进展,及时向相关人员反馈处理结果,确保信息的畅通。在盘点过程中发现异常情况,如货物损坏、丢失等,及时记录并向上级汇报。协助上级领导对异常情况进行调查和处理,确保问题得到及时解决。异常情况处理及汇报
仓库设施维护与安全管理05CATALOGUE
定期对仓库设施进行巡视检查,包括货架、叉车、照明、通风等设备,确保其正常运转。制定设备保养计划,按照计划对设备进行定期保养和维护,延长设备使用寿命。及时发现并处理设施故障,确保仓库设施始终处于良好状态。仓库设施日常检查及保养计划
03对违反安全规定的行为及时制止和纠正,确保仓库安全。01监督仓库内安全防范措施的执行情况,包括防火、防盗、防潮等措施。02定期检查安全设施是否完好,如消防器材、安全出口等,确保其有效性。安全防范措施执行情况监督
123协助制定仓库应急预案,明确应急组织、通讯联络、现场处置等方面内容。负责组织应急演练,提高员工