A021-DFS系统总体介绍.ppt

议程安排 英菲尼迪经销商财务管理系统(DFS) 总体概述和业务流程介绍 目录 DFS整车业务处理 DFS零件业务处理 DFS服务业务处理 DFS整车业务 整车采购入库流程 整车销售出库流程 DFS整车业务处理 DFS零件业务处理 DFS服务业务处理 DFS零件业务 零件采购入库流程 零件销售出库流程 零件盘点流程 DFS整车业务处理 DFS零件业务处理 DFS服务业务处理 DFS服务业务 服务业务流程 重点难点回顾 * 人才 速度 品质 服务 诚信 和谐 主题: 1.DFS系统架构总体介绍 2.DFS系统业务流程培训 参训人员: 1.系统管理员 2.财务经理、会计、出纳 时间: 2008年4月2日下午2:00—4:00 联友科技_DFS项目实施小组 二零零八年二月 DFS系统架构总体概述 DFS功能模块介绍 整车业务 零件业务 服务业务 小结 DFS系统架构概述 采购订单 销售订单 预收单 仓存管理 存货核算 DFS接口 报表 采购管理 销售管理 总帐 应付款管理 DFS系统功能模块 固定资产管理 应收款管理 DFS (Dealer Finance System) 经销商财务系统 DFS整车业务 整车订单 整车入库 整车成本调整 整车调拨 整车出库 采购订单 销售订单 销售出库 （红字） 其他入库 外购入库 其他出库 销售出库 调拨单 成本调整单 整车成本调整为未审核状态，由DMS算出，此单作为参考，具体调整金额由财务决定，如果财务不调整金额，此单可删除。 核销 总账 存货核算 应收/应付系统 采购系统 仓存系统 销售系统 1.采购订单 2.K3预付单 （20%） 6.外购入库单 4.K3预付单 （80%） 3.预付凭证 5.预付凭证 3.预付凭证 5.预付凭证 8.采购发票 7.暂估凭证/ 冲回凭证 8.采购发票 月底票未到/ 票到后 自动传递 库存增加 库存信息 下推 生成 购 稽 7.暂估凭证/ 冲回凭证 自动 传递 自动 传递 9.采购凭证 9.采购凭证 自动 传递 总账 存货核算 应收/应付系统 采购系统 仓存系统 销售系统 1.销售订单 2.K3预收单 （首笔） 6.销售出库单 4.K3预收单 （尾款） 3.预收凭证 5.预收凭证 8.销售发票 7.出库成本凭证 8.销售发票 DMS财务参考销 售订单收取订金 自动传递 库存减少 库存信息 核 销 9.销售收入凭证 钩 稽 下推 生成 7.出库成本凭证 9.销售收入凭证 自动 传递 自动 传递 3.预收凭证 5.预收凭证 自动 传递 DFS零件业务 零件订单 零件入库 零件盘点 零件调拨 零件出库 采购订单 销售订单 销售出库 （红字） 其他入库 外购入库 其他出库 销售出库 调拨单 盘盈单 盘亏单 其他出入库单应用于没有对应发票的其它特殊业务 总账 存货核算 应收/应付系统 采购系统 仓存系统 销售系统 1.采购订单 2.K3预付单 4.外购入库单 3.预付凭证 6.采购发票 5.暂估凭证/ 冲回凭证 6.采购发票 月底票未到/ 票到后 自动传递 库存增加 库存信息 下推 生成 购 稽 核 销 不做 关联 5.暂估凭证/ 冲回凭证 自动 传递 3.预付凭证 自动 传递 7.采购凭证 7.采购凭证 自动 传递 总账 存货核算 应收/应付系统 采购系统 仓存系统 销售系统 1.销售订单 2.K3预收单 4.销售出库单 3.预收凭证 6.销售发票 5.出库成本凭证 7.销售发票 DMS财务根据销 售订单收取订金 自动传递 库存减少 库存信息 核 销 8.销售收入 凭证 钩稽 下推 生成 3.预收凭证 自动 传递 5.出库成本凭证 自动 传递 8.销售收入 凭证 自动 传递 建立盘点方案 DFS 零配件对帐表 DMS 帐帐是否一致 Y 导入盘盈盘亏单 N 查找原因并处理 接口导入 重新建立盘点方案与对照表 接口系统中对应的是零配件出库 接口系统中对应的是零配件出库 服务预收单 服务结算单 维修领料/退料 预收单 销售增值税发票 凭证 生产领料单/红字 DMS DFS应收管理模块 DFS总帐模块 接口导入 接口选择导入 接口导入 核销 查询分析查询 过滤收款对象与产品 回添成本金额 注意：当第一次导入的结算单错误，再导入正确结算单时，会生成 第一次的红单和正确的蓝单，导入时一定要按照业务日期导入。 一、整车业务 1、出入库流程二、零件业务 1、零件盘点三、服务业务 1、服务结算：红单对冲 2、维修领料：账务处理