第4章excel电子表格讲解.ppt

例如：现有如下手机的每日销售毛数据，A分销商需要提供四个型号的销售数据， 选中要输入数据的单元格，输入=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$13,5,FALSE) 补充知识：函数 4、计数函数COUNTA（） 格式： COUNTA （ value1,[value2],……） 功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数。 说明：至少包括一个参数。 例如： =counta(A2:A8),表示统计单元格区域A2：A8中非空单元格的个数。 补充知识：函数 5、绝对值函数ABS（） 格式： ABS （ number） 功能：返回数值number 的绝对值， number 为必须的参数。 例如： =ABS(A2),表示对单元格A2中的数值求绝对值。 补充知识：函数 6、向下取整函数INT（） 格式： INT （ number） 功能：将数值number 向下舍入到最接近的整数， number 为必须的参数。 例如： =INT(8.9),表示将8.9向下舍入到最接近的整数，结果为8。 =INT(- 8.9) ，结果为- 9。 补充知识：函数 7、四舍五入函数ROUND（） 格式： ROUND （ number,num_digits） 功能：将数值number 按指定的位数num_digits进行四舍五入。 例如： =ROUND(25.7825，2),表示将数值25.7825四舍五入为小数点后两位。 补充知识：函数 8、取整函数TRUNC（） 格式： TRUNC （ number,[num_digits]） 功能：将数值number 的小数部分截去，返回整数。num_digits为取整精度，默认为0。 例如： =TRUNC(-8.9),表示取-8.9的整数部分，结果为-8. 补充知识：函数 9、当前日期和时间函数NOW（） 格式： NOW （ ） 功能：返回当前的日期和时间。 参数说明：该函数没有参数，返回的是当前计算机系统的日期和时间。 补充知识：函数 10、函数YEAR（） 格式： YEAR （serial_number ） 功能：返回指定日期对应的年份。 参数说明： serial_number必需是一个日期值，其中包含要查找的年份。 例如：=YEAR（A2），当在A2单元格中输入日期2008/12/24时，，该函数返回年份2008. 注意：该函数所在单元格不能是日期格式。 补充知识：函数 11、当前日期函数TODAY（） 功能：返回今天的日期。 参数说明：该函数没有参数，返回的是当前计算机系统的日期。 例如：=YEAR（TODAY（））-1963，假设一个人出生在1963年，该公式使用TODAY函数作为YEAR函数的参数来获取当前年份，然后减去1963，最终返回对方的年龄。 补充知识：数据透视表 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数据的目的。 要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根据源数据列表生成的，源数据列表中每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。 源数据区域必须有列标题，并且该区域没有空行。 补充知识：数据透视图 数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，起作用与普通图表一样，可以更形象地对数据进行比较。其与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据进行排序和筛选。 为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。 补充知识：宏 宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可以用来自动执行重复任务。 录制宏前的准备： 1、显示“开发工具”选项卡 2、临时启用所有宏 由于运行某些宏可能会引发潜在的安全风险（黑客可以在文件中引入破坏性的宏，导致计算机中毒），默认情况下，Excel禁用宏。 补充知识：宏 将宏分配给对象、图形或控件 将宏指定给工作表中的某个对象、图形或控件后，单击它既可执行宏。 当一个工作表超长超宽时，操作滚动条查看超出窗口大小的数据时，由于已经看不到行列标题，可能无法分清楚某行或某列数据的含义。这时可以通过冻结窗口来锁定行列标题不随滚动条滚动。 在工作表中的某个单元格中单击鼠标，该单元格上方的行和左侧的列将在锁定范围之内。 补充知识：冻结窗口 * * 第4章 Excel电子表格 4.1.3 Excel2007窗口组成 * 4.1.4 工作簿的操作 1. 新建工作簿 2. 打开工作簿 3. 保存工作簿 安全性选项：【另存为】/【工具】/【常规选项】 4. 关闭工作簿 * 4.1.5工作表的操作 1. 选