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Excel数据输入与格式化处理.pdf

发布:2015-09-13约字共16页下载文档
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7 章 Excel 数据输入与格式化处理 学习提要 † 单元格的基本操作 † 微调项的设置 † 文字的属性设置 † 单元格分类 † 表格边框的设置 † 单元格背景设置 † 函数的操作应用 † 函数应用 † 条件格式的应用 任务一:制作学生成绩表 情景介绍:马上要期末考试了,学校要总结一下这学年的总 成绩,赵老师急需要一些成绩表来帮助她完成统计工作, 对于工作繁忙的她是没有时间想这些事情,这时她的学生主动 来帮忙制作一个电子成绩表,赵老师这下可轻松多了。 范例分析:本实例在设计时,使用了条件格式、设置颜色、 函数应用等操作来完成学生成绩表的制作。 任务二:制作动态表头 情景介绍:某公司有很多表格数据,但是如 想查看每一项 都需要打开一个文件的话似乎太麻烦了,如 制作一个动 态表头的话就方便多了,因为可以使用其中的微调项很方便地 进行数据之间的管理和查阅。 范例分析:本实例在设计制作时,使用了插入工作表、设置 微调项等操作来完成动态表头的制作过程。 任务三:制作医院电话簿 情景介绍:医院的电话号码记得太多很容易混乱,这时如 果自己动手用Excel 制作一个电话号码表,不但可以很方 便地查询,而且还不容易丢失,这时就想起了对Office 很熟 悉的姐姐,快打电话告诉她我的想法吧。 范例分析:本实例在设计制作时,运用了背景色及边框 的设置和电话号码的输入,方便地实现了电话号码表 的制作。 范例学中文版Office 2003 综合办公 任务四:制作个人预算表 情景介绍:随着生活节奏的提高,消费水平也不断地增长, 为此向大家介 如何制作个人预算表,使您的生活过得 明明白白。 范例分析:本实例在设计制作时,运用了函数的计算、底纹 设置、单元格的设置等操作,实现了个人预算表的制作。 108 第7 章 Excel 数据输入与格式化处理 任务一 制作学生成绩表 包含知识点:条件格式、函数使用、单元格操作、区域复制、查找和替换的应用 重点/难点:格式的设置,条件格式的应用 在上一章的任务三中我们介 了如何对成绩进行统计,而在本章的这个任务中,我们主要通过 Microsoft Excel 中的筛选功能来实现对特定数据的提取和体现,使我们对特殊数据的了解更加一目 了然。在本实例中当学生的成绩不及格时,让此单元格显示为红色。其具体操作方法如下。 01 打开Excel ,新建一个工作表,在A1:J1 单元格区域中依次输入考试科目,在A2:A11 单元格区 域中依次输入学生的姓名,在B2:J 11 单元格区域中依次输入学生的各科成绩,如图7-1 所示。 02 单击B2 单元格,按住鼠标不放拖曳至J 11 单元格,选中所有学生成绩,如图7-2 所示。 任务指引:按下 【→】键或【←】键可选择与当前单元格相邻的单元格。 图7-1 输入学生的信息及成绩 图7-2 选中所有的学生成绩 03 选择【格式】→【条件格式】命令,如图7-3 所示。 04 在 “条件格式”对话框中,将条件设置为 “小于”,数据设置为“60”,单击 【格式】按钮, 如图7-4 所示。 任务指引:若要查找有条件格式的 元格,可以选择“数据有效性”下方的 “全部” 选按钮;若要查找特定条件格式的单元格,可 击“数据有效性”中的 “相同”选按钮。 图7-3 选择【条件格式】命令 图7-4 设置条件格式 05 弹出“单元格格式”对话框,切换到“图案”选项卡,如图7-5 所示。 任务指引:无论是通过编辑栏输入文本还是通过 元格输入文本,在输入时,两者都是 同步显示输入的内容的。 06 在“单元格底纹”选
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