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excel表格格式化.doc

发布:2016-12-23约5.4千字共44页下载文档
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excel表格格式化 篇一:Excel工作表格式化 计算机应用基础课教案(首页)(代号A-3) 审阅签名: 计算机应用基础课教案(代号A—4) Excel之工作表格式化 一、【复习旧课】(以做题目来复习上节课的内容。) 1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行,在A1单元格中为表格添加 标题“学生成绩单” 2、在表格标题与表格之间插入一空行。 3、将A3:D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区 域内。 4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下,退出Excel。 二、【导入新课】 创建的工作表在外观上是平淡的,千篇一律的字体,单一的颜色,标 题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。 三、【讲授新知识点】 例 1 Excel提供了大量的数字格式,例如,可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数,百分数或者科学记数法等。 ? 使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”(如图) ? 使用“单元格格式”对话框设置数字格式(如图) 【格式】菜单 →【单元格】命令 →【数字】选项卡。 ? 创建自定义数字格式* 【格式】菜单 →【单元格】命令 →【数字】选项卡 →【自 定义】选项 练习:在工作表中设置“1589762304”数字,加千位分隔符,在数字前 加人民币符号,保留一位小数。 ? 设置日期和时间格式 例 2 【格式】菜单 →【单元格】命令 →【数字】选项卡 →【日期” /“时间】选项 ? 隐藏零值或单元格数据* 默认情况下,零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所 有值为零的单元格都成为空白单元格,也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。实际上,通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。 【格式】菜单 →【单元格】命令 → 【数字】选项卡 →“自定义”选项 ? 隐藏零值,在“类型”框中输入“0;0;;@”; ? 隐藏所有数值,在“类型”框中输入“;;;”(三个分号)。 练习:在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。 (二)设置文本和单元格格式(操作原则先选择,后操作)例 3:1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。 2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。 ? 使用工具栏按钮设置文本外观 ? 利用“单元格格式”对话框设置文本格式(如图) 【格式】菜单 →【单元格】命令 →【字体】选项卡 练习:1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。 2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。 (三)设置文本的对齐方式(操作原则先选择,后操作) 例 4:1、将标题跨列居中;A列数据居中对齐;C、D、E列数据 右对齐;F列数据中对齐;B列数据分散对齐。 2、20行的数据单元格垂直居中。 默认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻 辑值和错误值居中对齐。Excel 2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式,单元格中文本的缩进,旋转单元格中的文本。对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。 设置文本对齐方式的操作方法: ? 使用“格式”工具栏设置对齐方式 ? 使用“单元格格式”对话框设置对齐方式(如图) 【格式】菜单 →【单元格】命令 →【对齐】选项卡 设置合并单元格 【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡→“文 本控制” 中的“合并单元格”复选框 练习:1、将标题跨列居中;A列数据居中对齐;C、D、E列数据右 对齐;F列数据中对齐;B列数据分散对齐。 2、20行的数据单元格垂直居中。 3、将区域A2:D2合并并居中 (四)边框线的设置(操作原则先选择,后操作)例 5:1、给该表格加边框。 默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的,通过边框线可以强调 某一范围的数据。 ? 利用“边框”按钮设置单元格的边框 单击 ? 利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框(如图) 【格式】菜单→【单元格】命令 →【边框】选项卡 篇二:Excel格式化表格——自动套用格式 Excel提供了一套工作表格式,如果认为有些格式很实用,可在完成工作表的制作后加以套用。方法是选定要套用格式的工作区域,自菜单栏选:格式→自动套用格式→出现“自动套用格式”对话框后,选所需要的格式并确定,即可完成格式的套用。E3-19:是 Excel 2000的自动套用格式对话框,Excel 97 的自动套用格式对话框的样式有所不同,但格式内容完全一样。 篇三:3 Excel2010工作表的格式化 3 Excel2010工作表的格式化 3.1设置单元格格式 1. 设置数字格式 利用“单元
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