Excel数据输入与公式.ppt

* Excel 之 “数据输入与编辑” 在单元格中输入的数据有：常数（文字、数字、日期、时间等）和公式。 默认情况下，输入数字、日期和时间，靠右对齐。 默认情况下，输入文字，靠左对齐。 一、一次在多个单元格中输入相同数据 1、选择单元格区域； 2、在一个单元格中键入数据，按“Ctrl+Enter”键。 填 充 柄 选定单元格或区域时，在其右下角出现一个黑色小方块，这就是填充柄。将鼠标指针指向填充柄时，指针将变成一个黑色的“+”字。拖动填充柄可以复制相邻单元格的内容，或者创建数据序列。 二、自动填充输入数据 用左键拖动填充柄可以复制单元格内容到相邻的单元格；或者用鼠标右键拖动拖动填充柄，在释放右键的同时，弹出快捷菜单。如下图所示： 1、同一行或一列复制数据； 方法是：在一个单元格中输入数据，然后用鼠标左键拉住填充柄向上、下、左、右拖放即可。 实例操作 2、等差序列填充 在B1、B2单元格分别输入“2”、“3”，然后选中B1：B2区域，用鼠标左键拉住填充柄向下拖放即可； 右键填充的方法如下所示： 左键填充的方法： 3、等比序列填充 1、在某列中输入“2”，在填充柄快捷菜单中选择“序列”命令； 2、 在下图对话框中选中“等比序列”按钮。在“步长值”中输入数据“3”，再按“确定”。 3、或者在D1、D2单元格分别输入数字“3”、“6”，要填充柄快捷菜单中按“等比序列”即可。 产生下图的效果 三、公式与函数 1、创建与编辑公式 公式包括等号（=）、要计算的数值或单元格引用及运算符。运算符如下：+，-，*，/，%, ^, =, , , =, =, 。 使用公式时一定要先键入“=”号，在公式中可以使用常数或单元格引用，也可以使用二者的混和。 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 公式的输入 1、在编辑栏中输入公式 像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter键或单击“输入“按钮。 2、在单元格里直接输入公式 双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格，再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter键。 3、举例说明输入公式的具体步骤。（P258） *