2010 年度档案馆工作总结.pdf

2010 年度档案馆工作总结 2010 年是学校事业发展的关键一年，也是我校档案工作不平凡的一年。档 案工作承载着对历史负责、为现实服务、替未来着想的使命和责任，依据国家《档 案法》和 《高等学校档案管理办法》，促进我校档案工作科学发展和谐发展，为 学校中心工作提供高质量服务，是我们的职责所在。现将档案馆 2010 年的主要 工作总结如下： 一、 深入学习实践科学发展观，明确档案工作思路。继续深入贯彻 《高等 学校档案管理办法》（27 号令），结合天津市档案局组织的档案工作基础建设年活 动，进一步强化全员档案意识，夯实档案工作基础，加强制度建设和规范管理， 坚持贯彻部门立卷制度，与机关职能部门和各院级单位建立有效的档案工作和谐 网络、专兼职档案工作人员培训机制和归档工作提醒机制；初步构建以校本档案 资源为基础，历史档案资源挖掘整理与现行档案资源建设相结合、校内外信息资 源收集相结合的立体多维的档案资源建设体系；加强馆藏档案的维护管理，完善 档案安全保障体系，加快档案信息化建设步伐，提高档案的现代化管理水平；深 化档案服务利用创新，完善校史博物馆建设，努力使档案服务利用在学校育人、 事业发展、文化建设、对外宣传等方面发挥更大的作用。 二、完善工作机制，加强制度建设，夯实现行档案资源建设基础。组织修订 《天津大学党政文书归档范围和保管期限》，进一步完善部门立卷制度，建立和 谐有效的档案工作机制。通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单 位提供周到的档案立卷指导服务等方式，加强与各单位的联系，促进现行档案的 及时归档，集中解决以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案工作培训，与研 究生院学位办联合组织了研究生学位材料档案收集与整理培训会，收到很好的效 果。本年度共接收党政文书类、教学类、出版物类、科研类、外事类、本科生毕 业合影照片等各类档案共计 6132 卷 （包括电子版卷内目录及部分电子全文数 据），档案的接收工作特别关注学校重大活动，如 115 周年校庆 “实事求是”书 法作品的接收集等。按照各门类档案的编目标准，对进馆档案进行分类、整理、 编目入库，共入库档案 4667 卷，以上入库档案全部建立了电子版卷内目录。 三、构建历史档案资源建设体系，不断丰富历史档案馆藏。密切与中央档 案馆、国家图书馆、有关省市档案馆以及校史重要人物及亲属、广大校友的联系， 进一步挖掘佐证学校重要历程、重要事件的珍贵历史档案。如加强与杰出校友张 太雷后代及张太雷纪念馆的联系，获得我校早期师生创办的 《华北明星报》复制 件 3700 余版；查找线索，与北洋大学理学院院长陈荩民后代取得了联系，获得 北洋大学校务委员会临时委员会主席印章、北洋大学校徽和通讯录等 9 件史料和 1 实物；征集反映北洋大学校友社会贡献的历史照片 22 张；复制 《北洋理工季刊》 （1933-1937）电子版、《北洋半月刊》（1929）电子版共 20 期；购置、获赠 《北 洋大学记往》及反映校友社会贡献的史料 4 册。参加李书田纪念活动，与各界老 校友建立密切的联系。 四、加快档案信息化建设步伐，提高档案现代化管理水平。在 2009 年工作 的基础上，对毕业生信息数据库进一步完善，建立了入学时间涵盖 1895 年至今 的所有毕业生基本信息库。 本年度启用新的计算机信息管理系统，年度内将原 档案管理系统下的四十五万条各级记录转化到新系统中，并将编目方式向档案实 体分类体系做了靠拢，结合我馆原有编目方式，定义和增加了实体分类号字段， 使档案目录在数据结构方面更加清晰明了，便于管理；新增各种档案数据记录十 万余条。结合新的管理信息系统，对档案馆网页进行重新规划调整，增强网页的 服务和信息交互功能。 五、加强规范化管理和整卷力度，干部人事档案管理跃上新台阶。根据 2009 年中组部下发的 《干部人事档案材料收集归档规定》，坚持 “程序求规范，管理 创一流”的目标，进一步完善了干部人事档案的收集、管理、利用及转出制度， 转出档案实现了机要和送达两种方式，不仅确保了档案的安全，而且对外树立了 我校管理规范、严谨的良好形象。与组织部、统战部、人事处、学工部等有关部 门密切配合，将历年散存在各部门的材料进行了全面清理，对应纳入归档范围的 材料全部归档，提高了归档的完整率，共收集接收整卷档案 51 卷，散页 14