大学高校档案馆领导2012年度工作总结.doc

大学高校档案馆领导2012年度工作总结 　　档案馆2012年度工作总结在校党委的正确领导下，在主管校领导的关心指导下，在全校各部门的积极配合和全体工作人员的共同努力下，档案馆紧密配合学校中心工作，认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》，不断强化档案管理能力，提高档案服务质量，推进档案信息化建设，营造团结和谐的工作氛围，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下：一、常规工作全年共收集纸质档案10853卷、19356件，照片档案48 张，光盘78张，实物85个，资料4册，信息条目6627条，参与学校重要设备开箱验收43次；编目排架综合档案10216卷，完成了旅游与环境学院和计算机科学学院所有干部档案的整理，完成了新到校人员以及新任处级干部人事档案整理工作。新建学生档案7198袋，接收2012级新生档案24613件、2012届毕业生档案34831件；新建教职工档案93袋，收集干部人事档案2868件。在遵守查档纪律的前提下，通过接待查阅、信函代办等方式，提供档案利用服务1938人次、40301卷（袋）：其中查（借）阅综合档案1039人次、37944卷次；接待查阅人事档案899人次，2357袋。转递毕业生及教职工档案6465袋；发放库存完费学生毕业证、学位证88套；为我校师生及校友出国留学翻译、校对成绩123份。2012年扫描上传本专科学生招生录取底册 4009 张，学籍卡、成绩单145101张；收集并上传毕业生合影照片140张，目前共征集毕业生合影照片1059张；转换OA系统电子公文459份，其中转换旧版OA系统电子公文396份，转换新版OA系统电子公文条目63份。目前共完成西安师范学院档案开放鉴定690卷，其中教学档案110卷，文书档案580卷。二、重点亮点工作（一）服务利用工作开展卓有成效通过查询利用相关档案资源：校友会准确核对了近700位知名校友信息；政经院成功举行院庆、旅环院完成了院史编撰大量前期资料准备工作；社区居委会为161名临时工办理基本养老保险扫清了障碍；远程教育学院解决了同上海双威公司270万元的借贷纠纷；西安海关同意延长我校科教免税备案有效期至少20年等等。服务利用典型事例枚不胜举。（二）馆藏资源建设得到丰富和充实在完成正常归档任务之余，补归了因各种原因未能及时归档的档案资料，并密切关注学校动态信息，做好相关材料收集归档。完成了财务处2007－2011年以来的所有工资档案438卷，后勤第二集团7个部门2010年以前所有财会档案1109卷的立卷归档指导工作；主动联系校团委，争取了大学生课外学术科技博览会多件优秀作品收藏进馆，丰富了馆藏实物档案资源，传承了多彩校园文化。（三）管理手段不断得到改革创新在科技处的大力支持下，安装了温度自动记录系统，实现了库房温度的自动化管理。该系统的监控平台链接于档案馆网页，能够对档案库房温度进行实时记录和发布，并对时段温度进行曲线分析，改善了我馆传统手工记录温度的现状，促进了库房管理的科学化和规范化。此外，借学校OA系统改版之机，我馆要求将归档系统纳入前端设计规划，实现了电子公文的自动归档。（四）馆内文化建设取得显著成果一是以档案馆建馆20周年为契机，编印了《档案馆二十年回眸》纪念册，纪念册以19个版块22页丰富翔实的内容，集中展示了档案馆20多年来在档案管理、服务利用、信息化建设等各方面取得的成就，成为宣传学校档案工作的一个重要窗口。二是设计制作了档案馆文化墙，实施楼梯、走廊美化装饰工程。装帧一新的校园建筑、成立批文、校门变迁、师生合影以及领导关怀等20余幅照片，不仅使馆容馆貌大为改观，也展现了学校不同时期的发展变化，成为展示我校校史文化和档案工作文化的另一个窗口。（五）档案学术编研工作有序推进一是陕西师范大学校史人物传略管理干部卷（1944－1984）的编撰工作。为保证人物传略的齐全完整，经多方寻求线索、调查联系，先后赴陕西省档案馆等多家单位查询相关人员档案，最终查得十余位曾在我校工作后调至其它单位担任管理干部的珍贵资料，弥补了调离我校杰出干部资料较少的缺憾。目前此书完备体例结构已形成，待进一步细化审核后即可交赴出版。二是《陕西师范大学重要校史人物传略系列丛书黄国璋》的研究工作。该项课题组已成立，并在本地区展开了调研。目前该书框架和结构已初步确定，正在紧张有序搜集资料并进行初稿的撰写。三、其它工作（一）荣获陕西省档案工作先进集体称号2012年2月，我校以出色的档案工作成绩受到陕西省人力资源与社会保障厅和省档案局联合表彰，被授予陕西省档案工作先进集体荣誉称号。这是继1991和1995年之后，我校第三次被评为全省档案工作先进集体。（二）成功承办教育部直属高校档案协会师范语言组工作研讨会2012年4月，作为师范语言组组长单位，受教育部直属高校档案协会委托，我馆承办了教育部直属高