第16章报表设计器讲述.ppt

知识要点 学习任务 报表设计器的功能 通过报表设计器生成报表的方法 通过报表设计器编辑报表的方法 了解报表设计器的启动方法 理解报表设计器的功能 掌握通过报表设计器建立和编辑报表的方法 Crystal Reports直译为水晶报表，是Seagate Software 信息处理集团公司为Visual Basic开发的可视化报表设计器。通过这个报表设计器，程序设计人员不必编写复杂的程序就可以设计出简单、实用的报表程序，将数据库中存储的内容轻而易举地打印输出。 启动报表设计器 在“开始”菜单中选择“Crystal Reports”选项 在Visual Basic的主界面中选择“外接程序”菜单中的“报表设计器”选项 16.1 启动报表设计器 报表生成 在Crystal Reports报表设计器主界面上单击“新建”图标，将弹出选择报表类型对话框 选择报表类型对话框中选择“标准”报表（Standard）按钮 在选择报表类型对话框中选择一种报表类型，进入报表生成专家界面 选择数据库文件或通过SQL/ODBC选择远程的数据库 显示数据库表之间的链接关系 从数据库表中选择需要建立报表文件的字段 选择排序和分组的字段 选择汇总的方式 选择增加一个过滤条件，在生成报表时从数据库中选择符合条件的记录 选择报表的风格 16.2 建立一个简单的报表文件（一） 报表设计 利用报表设计器生成一个默认格式的报表文件 单击“Preview Report”（预览报表）按钮就可以进入报表编辑的界面 编辑报表的格式 将表文件存储起来，格式为*.rpt 16.2 建立一个简单的报表文件（二） 16.3 编辑报表文件（一） 表 体 表体的格式 报表文件的表体是报表最重要的部分，它由五部分组成: Title：页面标题 Page header：表格标题。用于设置表格标题的文字部分 Details：表格明细。用于设置表格中数据库字段部分 Page footer：表格中的页脚 Summary：表格摘要 调整报表文件格式的方法 用鼠标将有关字段拖动到相应的位置即可 选中一个或多个字段可以分别设置它们的字体、字型、字号等 16.3 编辑报表文件（二） Database Field（数据库字段）：用于链接数据库中的内容 在表体中增加一个新的数据字段 选择“Insert”（插入）菜单的“Database fields…”（数据库字段）选项 选择需要的数据库字段 单击“Insert”(插入)按钮 Text Field（文本字段）：用于在表格上显示一段文字，常用于设置表格标题、页面标题等 在表体上新增一个文本字段 选择“Insert”(插入)菜单的“Text Field…”(文本字段)选项 输入需要的文字 单击“Accept”（接受）按钮 16.4 报表字段的类型（一） Formula Field（公式字段）：用于在表格上增加一段公式 增加一个公式字段 选择“Insert”（插入）菜单的“Formula Fields”（公式字段）选项 在插入公式字段对话框的上半部分输入新建公式字段的名称 16.4 报表字段的类型（二） 字段框 功能框 操作符框 输入的公式文本 Special Field（特殊字段） Page Number Field：页号。用于在表体中增加一个可随页数自动变化的页号 Record Number Field：记录号。用于在表体中增加一个数据库表中的物理记录号 Group Number Field：分组号。用于在表体中增加一个分组的组号 Print Date Field：日期。在表体中增加一个日期域，用于显示打印表格时的系统日期 16.4 报表字段的类型（三） 在Visual Basic中可以通过控件的方法调用Crystal Report报表设计器设计的报表文件(*.rep)。在程序中使用Crystal Report控件要设置以下几个简单的属性： ReportFileName: 用Crystal Report报表设计器设计的报表文件名。 Destination: 报表文件的输出设备。 PrintFileName：打印文件名。如果Destination=2，则要设置打印文件名属性，否则不用设置。 Action: Action =1时开始通过Destination属性指定的输出设备进行打印输出。 16.5 Crystal Report控件 填空题（一） 报表文件的表体由 、 、 、 、 、五部分构成，其中 用于设计表格中数据库字段部分。 Crystal Reports报表字段主要有 、 、 、 四种类型。