第11章输出报表讲述.pptx

第11章 输出报表 主要知识点 页面设置 （掌握） 分页及分页预览 （掌握） 打印 （掌握） 2 页面设置 页面设置 “页面布局→页面设置…” 包括页面、页边距、页眉页脚、工作表四个选项卡 注： 页眉页脚中的“”只是代码，打印时不可见，若要打印，应输入“” 页眉页脚只在打印预览或打印时才可见 设置打印区域：页面布局→设置打印区域 打印标题：可实现标题行或标题列重复 4 分页及分页预览视图 一、分页 页面布局→分隔符→插入分页符 在活动单元格上方及左侧同时插入水平及垂直的分页线 注： 选择A1单元格时无法插入分页符 活动单元格放在A列，只插入一条水平分页符；而放在第一行，只插入一条垂直分页符 删除分页符：页面布局→分隔符→删除分页符 6 二、分页预览视图 视图→分页预览 在分页预览视图中自动分页符显示为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线 在分页预览视图下，左键拖动分页符至其它位置可移动分页符，若将分页符拖出白色区域，可删除分页符 删除所有手工分页符，右击→重置所有分页符 7 打印 打印 文件→打印… Ctrl +P 打印范围包括全部、指定的连续页 打印内容包括：选定区域、整个工作簿、选定工作表（选定图表）、列表 9 理论作业 有关Excel 2010打印以下说法错误的理解是 可以打印工作表 可以打印图表 可以打印图形 不可以进行任何打印 要移动分页符，必须处于哪种视图方式 A、普通视图 B、分页预览 C、打印预览 D、缩放视图 判断:在Excel中，可以在页眉页脚中插入图片，并且可以设置图片的格式。_______ 在Excel中有一个数据非常多的成绩表，从第二页到最后均不能看到每页最上面的行表头，应如何解决 设置打印区域 设置打印标题行 设置打印标题列 无法实现 在Excel中,可以缩放要被打印的工作表，关于其缩放比例说法错误的是 最小缩放为正常尺寸的10% 最小缩放为正常尺寸的40% 最大缩放为正常尺寸的400% 100%为正常尺寸 如果想插入一条水平分页符，活动单元格放在___ 以下说法正确的是 自动分页符可以被删除 可以把文本的内容直接导入到Excel 不同工作簿中的数据透视表绝不会共享同一内部数据源，因此可以分别更新 可以将不相邻的单元格合并为一个单元格 在Excel中,可以通过临时更改打印质量来缩短打印工作表所需的时间，下面哪些方法可以加快打印作业： A、以草稿方式打印 B、以黑白方式打印 C、不打印网格线 D、降低分辨率 在Excel中,有关设置打印区域的方法正确的是 先选定一个区域，然后通过文件菜单选择“打印区域”，再选择“设置打印区域” 在页面设置对话框中选择“工作表”选项卡，在其中的打印区域中输入或选择打印区域，确定即可 利用打印按钮设置打印区域“ 利用“分页预览视图”命令设置打印区域 Excel所拥有的视图方式有 普通视图 分页预览视图 大纲视图 页面视图 上机作业 在“数据管理”工作簿中的“排序和筛选”工作表中，插入一条水平分页符，使15行之前的内容打印在第一页，15行以后打印在第二页 练习移动和删除分页符的操作 将B5：G18设置为打印区域 取消打印区域的设置 打印行号、列标及网格线 使数据打印时放在页面的中间位置，并将3~5行设置为标题行重复