第三章文书的体式与稿本.pptx

;了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。 掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。 掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。;第二节 文书的格式 ;第一节 文书的文体;政论文体：以议论为主，靠逻辑思维取胜;邓小平同志视察南方的讲话;香港1997年回归祖国; 公文文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 首先，文书要有适当的议论，但不需要作过多的专门议论； 其次，文书要说明一定的事实，但不需要对不必要的细节作过多的说明； 再次，文书不在于具体记叙事实，而是为了说明一定的问题，文书的叙事必须简明、朴实。不作过多的描述。（P83 例文） ; 文书文体的三种表达方式在各个文种的使用中，侧重点是不同的。有些以说明为主，有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论兼而有之。 命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的除外）。 决定、指示、通知多以议论、说明为主。 通报、报告、请示等则多是叙述、议论、说明兼而有之。;一、文书格式的含义、范畴与类型;（二）公文格式的范畴;公文格式; 公文文面格式从适用的范围来看有三种类型， 其使用也有不同的要求。 1. 行政公文格式 （是指国家行政机关使用的法定性通用公文格式，即国家行政机关规定的法定性公文种类使用的规范化、标准化公文格式） 2. 专用公文文本格式 （指行政职能机关和专业管理职能部门在管理工作中所制发的一些专用公文规范的文本形式） 3. 一般文章式公文格式 ;机关公文撰制的主要法律法规依据 ;机关公文撰制的主要格式要求 ; （1）公文用纸主要技术指标： 60 g/m~80 g/m胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 A4纸张;A4型公文用纸页边及版心尺寸 （P344 附录二） （P338 附录二） ; ; （4）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 ; （4）页码：4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页页码有空一字，双页页码左空一字。 （5）分割线：发文字号之下4mm处居中，与版心等宽，首条分隔线与末条分割线用粗线（0.35mm）,中间分割线用细线（0.25mm） ;课堂作业;;;;;;;;;;;;课堂作业;;;;;;;;;;;;;;;;;;;版头部分;版头部分;课堂作业;一、文书稿本的含义; 公文形成前期所产生的文字材料 （一）草稿 草稿是指内容和文字表述都还未成熟的文书原始稿件。 草稿有以下特点： 第一，尚未定型。草稿永远处于未定型状态； 第二，非正式、无效力。它不属于正式文件，不具备现实执行效用。; 草稿按其文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿。;　　定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 定稿是机关制发文件的惟一可靠的标准稿。;三、文本 ;　　2. 副本 　　副本是指公文形成之后，由于实际工作的需要，往往使正本文件发生许多增殖或变态文本，这种根据公文正本复制、誊抄的其他文本称为副本。 副本又称抄本。副本的内容如果是与正本全文相符的，统称为副本。如果只是正本的部分内容，则称为摘录副本或节录副本。 副本的作用是代替正本供传阅、参考和备查使用。;　　关于正本和副本的使用，目前主要有三个问题值得研究： 　　第一，是正本、副本不分； 　　第二，是发文往往只有一份正本，没有副本，这样，上级机关在处理文件时就要转圈传阅（上级机关亦没有复制副本），这势必拉长文件的运转周期； 　　第三，是上级机关下发的文件（指发文对象是一个机关）只有1份正本，没有副本。; 公文的存本，是指发文机关印制一份