高校信息化建设流程重组应用研究.ppt

科技管理信息系统 人事管理信息系统 网络教学平台 同系列申报后系统资格审核结果 高校信息化建设流程重组的研究与实践 三峡大学康小军 xjkang@ctgu.edu.cn 康小军 xjkang@ctgu.edu.cn 高校信息化建设流程重组的研究与实践 ２００７年６月 汇报提纲： １研究背景 ２BPR与IT应用 ３三峡大学核心业务应用系统建设 ４体会与后期工作 1 研究背景 项目来源 我校数字化校园建设的重点项目 研究思路 利用BPR理论指导高校信息化建设 研究重点 核心业务流程重组 研究目标 构建基于BPR的业务和管理流程 汇报提纲： 1 研究背景 2 BPR与IT应用 4 三峡大学核心业务应用系统建设 5 结论与展望 3 BPR与IT应用的结合分析 2 BPR与IT应用的关系 ★ 业务流程重组(BPR , Business Process Reengineering) 结论：从根本上反思业务流程，对业务流程进行彻底地重新设计，以便在成本、质量、服务和效率等至关重要的绩效标准上取得显著地提高。 ★ 信息化与信息技术(IT , Information Technology ) 2.1 概念 图2 流程型组织结构 图1 职能型组织结构 信息系统的建设过程是一个流程重组的过程 2.2 二者之间的关系 IT是BPR的助推器和有效工具 BPR从管理角度出发为IT应用提供理论指导 2.3 流程重组方法 汇报提纲： １研究背景 ２BPR与IT应用 ３三峡大学核心业务应用系统建设 ４体会与后期工作 3.1 信息分类与标准代码设计 3.2 按业务流程设置组织及其权限 3.3 业务处理模式与管理流程构建 3.4 核心流程设计方法 3.5 流程重组及数据模型 3 三峡大学核心业务应用系统建设 三峡大学核心业务应用系统建设 人事管理信息系统总体设计框架 分组码图例 例如，单位代码采用了线分类方法中的分组码 3.1 信息分类与标准代码设计 电气信息学院 2 0 3 0 1 电气信息学院办公室 教学单位 分组码图例 标准代码体系结构 系统管理权限组织框图 3.2　按业务流程设置组织结构及其权限 系统管理流程图 ○ ○ ○ √ √ 8 一般用户 √ X 7 评委会专家 √ X 6 学科组专家 ○ ○ ○ ○ ○ X 5 各级领导 √ ○ √ ○ X 4 单位管理员 √ ○ √ X 3 职能管理员 √ √ ○ √ 2 2 职称管理员 √ √ √ 1 2 人事管理员 √ √ ○ √ 1 1 超级管理员 内部留言子系统 新闻发布子系统 专家评审子系统 职称评审子系统 新人注册子系统 编码管理子系统 权 组 各业务系统的用户集 业务 流 ● ● ● 业 务 流 业务处理 业务处理 串行业务处理过程 业务处理 业务 流 业务 流 ● ● ● 业务处理 业务处理 子 业务 流 子 业务 流 串、并行结合的业务处理流程 3.3构建业务处理模式与管理流程 业务 流 ● ● ● 业 务 流 业务处理 业务处理 串行业务处理过程 大 小 风险系数 中长期 短期 重组时效 激进改革 渐进改革 改革程度 推倒重来 借鉴并优化 原有流程 全新设计方法 系统的改造方法 核心流程设计方法比较 3.4核心流程设计方法 比较结果 比较类别 设计方法 3.5流程重组及数据模型 3.5.1 新进人员注册 重组前 新人注册流程 重组后 新人注册流程 新人注册子系统数据流图 1）数据存储字典 新人注册数据存储字典汇总表 P1、P2、P3、P4 按职工ID 升序 职工ID、姓名、性别、身份证号、民族ID、单位ID、政治面貌ID、学历ID、学位ID、职称ID、人员类别ID、职务ID、外键XID（保存本人在人员基本信息表中的职工ID）等 个人 临时档案 D2 P1、P3、P4 按职工ID 升序 职工ID、姓名、性别、身份证号、民族ID、单位ID、政治面貌ID、学历ID、学位ID、职称ID、人员类别ID、职务ID等 个人 基本档案 D1 相关处理 排列方式 数据结构 名称 编号 2）数据处理字典 新人注册数据处理字典汇总表 由职称业务小组的管理员分工并行审核有关信息，同P3一样，也需要将已确认的数据写入个人基本档案。 D1、D2 审核范围、D2 审核 个人信息 P4 由人事管理员审核主要信息，此时，除修改个人临时档案的某些数据外，还要将已确认的数据写入个人基本档案。 D1、D2 审核范围、D2 审核 个人信息 P3 新人登陆系统补充详细信息（此时仅写入个人临时档案），供管理员审核。 D2 详细信息 补全 个人信息 P2 由人事管理员向系统注册