销售系统数据库及表的创建.ppt

销售系统数据库及表的创建 上海商学院流通现代化实验教学中心 实验目的 《图书销售系统》数据库的创建： 数据库中表结构的建立和修改： 有效地向表中输入数据： 将Word的数据复制并粘贴到表中字段： 将Excel的数据导入到数据库形成新表： 确定数据库表间关系并实施参照完整性： 实验内容及步骤 建立空数据库 在计算机桌面建立《图书销售系统》数据库。 主要操作步骤 启动Access，屏幕上显示“Microsoft Access”对话框 在对话框中，单击“空Access数据库”单选项，然后单击“确定”按钮。 在“文件新建数据库”对话框的“位置栏”中单击“桌面”按钮，并在“文件名”文本框中输入《图书销售系统》，然后单击“创建”按钮。 实验内容及步骤 表结构的建立 按图1.1与图 1.2所示的设计视图，分别建立“客户”表与“雇员”表，设置“客户ID”与“雇员ID”为主键字段。 实验内容及步骤 表结构的修改 按表1-1修改“雇员”表的设计视图，设置所示字段名称的属性。 表1- 1 实验内容及步骤 向表中输入数据 按表1-2所示内容，对“客户”表输入记录。 表1- 2 主要操作步骤 在数据库窗口中，单击“表”对象。 双击“客户”表名称，打开数据表视图。 从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据， 按回车键或Tab键转至下一字段或记录。 实验内容及步骤 向表中复制并粘贴字段 将实验素材\雇员.doc文件中如表1-3所示的数据，按列复制并粘贴到对“雇员”表相应字段中，照片字段需自行插入OLE对象。 表1- 3(见下张) 主要操作步骤 打开实验素材\雇员.doc的Word文件，依次选中表1-3的各列进行复制。 将屏幕切换到 Access《图书销售系统》，打开“雇员”表的数据表视图。 依次选中“雇员”表的数据表视图各列字段进行粘贴。 依次选择各条记录的照片字段，右键快捷菜单打开“插入对象”对话框。 单击“由文件创建”，在实验素材\文件夹中依次选择画图文件插入。 实验内容及步骤 导入Excel中的数据列表到Access中 将实验素材\书籍.xls的Excel文件，导入到Access《图书销售系统》中。 主要操作步骤 打开《图书销售系统》数据库窗口，在“文件”菜单中选择“获取外部数据”，单击“导入”命令，弹出如图２.３所示的“导入”对话框。 在“导入”对话框的“文件类型”的下拉列表框中，选择Excel（.xls）文件的类型。 选择“书籍.xls”文件所在的位置（实验素材\书籍.xls），数据单击导入按钮。 导入过程中，第一行包含列标题，数据保存的位置选择在新表中，用Access添加主键，导入后将“ID”字段名称改为“书籍ID”。 注意：在获取外部数据前应该先确定将要导入文件的类型和路径。 实验内容及步骤 设置主从关键字段的规则 将实验素材\订单.xls的Excel文件，导入到Access《图书销售系统》。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-4修改相关的字段名称、数据类型与字段属性，“订购日期”字段能自动显示计算机系统的当前日期。 表1- 4（见下张） 实验内容及步骤 修改导入后的字段属性 将实验素材\订单明细.xls的Excel文件，导入到Access《图书销售系统》。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-5修改相关的字段名称、数据类型与字段属性，“折扣”字段能自动显示100%。 表1- 5（见下张） 实验内容及步骤 确定数据库中表间关系 * * 图 1. 1 图 1. 2 键 入 值：经理、业务员、部门经理 文本 电话 键 入 值：经理、业务员、部门经理 查阅向导 职务 格　　式：中日期　输入掩码：99-99-99 日期/时间 出生日期 查阅选项：文本框　格　　式：;女;男 是／否 性别 字段属性 数据类型 字段名称100022 北京市海淀区 张峰 小庄书店 8100011 北京市东城区 周红 妇女书店 7410901 重庆市临江区 李丽 标准书店 6100074 北京市丰台区 刘小红 云天书店 5300123 天津市塘沽区 韩锋 琴岛大学教材科 4100022 北京市海淀区 郝勤俭 山城书社 3500120 广州市海珠区 张萌 南海书店 2100022 北京市海淀区 王海棠 枫叶书屋 1 电话号码 邮政编码 地址 联