10项目十GACCESS数据库及表2.ppt

2.5 修改表结构 2.6 编辑表中记录 2.7 操作表 2.8 建立表之间的关系 2.9 数据表的复制、删除、重命名和导出 小结 修改表结构是指修改字段的名称、数据类型及字段的属性，修改表结构还包括插入字段、移动字段、复制字段、删除字段等操作。修改表结构是在表设计视图下进行的。 排序时需要注意以下几点： 对于日期/时间型字段，若要从前往后进行排序，使用升序次序；若要从后往前进行排序，使用降序次序。 对于“文本”型的字段，若它的取值为数字，系统将作为字符串来排序。若要按数值顺序来排序，则需在数字前面加零，使文本字符串具有相同的长度。例如： “1”、“2”、“11”和“22”，其排序结果将是“1”、“11”、“2”、“22”。将一位的字符串前面加上零，即：“01”、“02”、“11”、“22”才能正确地排序 。 在按升序对字段进行排序时，如果字段中同时包含 Null 值和零长度字符串的记录，则包含 Null 值的记录将首先显示，紧接着是零长度字符串。 数据类型为“备注”、“超链接”或“OLE 对象”的字段不能排序。 2.简单排序 简单排序就是基于一个或多个相邻字段的记录按升序或降序排列。 3.高级排序 使用高级排序可以对多个不相邻的字段排序，并且各个字段可以采用不同的方式（升序或降序）排列。 4.取消排序 取消排序的方法是选择“记录”菜单中“取消筛选/排序”或者在关闭数据表时，在提示框中选择不保存。? 数据库技术及应用 项目十G ACCESS数据库和表 （二） 1600.00 已婚 10/30/75 男 赵文革 213 700.00 未婚 09/12/81 女 王丹丹 212 1200.12 已婚 03/23/78 男 王河东 211 1706.00 已婚 11/09/64 男 李大成 122 908.00 未婚 12/23/83 男 顾小四 123 1234.50 已婚 09/01/76 男 张 三 121 工资 婚否 生日 性别 姓名 编号 字段（属性） 主关键字段 记录(元组) 教师基本情况表 关系名称 内容提要 2.5 修改表结构 2.5.1 修改字段 修改表中字段名称、字段类型和字段属性的操作步骤： 在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计”按钮，进入表设计视图。 在表设计视图下，修改表中的字段名称、数据类型和字段属性即可。 2.5.2插入字段 在表中插入新的字段操作步骤： 在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计”按钮，进入表设计视图； 在表设计视图下，鼠标定位在需要增加的字段的位置上（在当前字段前面插入新字段）； 选择“插入”菜单中“行”命令，Access即自动在当前位置插入一空行，可以输入新的字段名，原字段将下移一行。 2.5.3移动字段 在表中调整字段顺序的操作步骤： 在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计”按钮，进入表设计视图。 在表设计视图下，鼠标定位在需要移动的字段的行选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头?；单击鼠标左键，将该行选中。 将鼠标指针移到选中的行选定器位置，使其鼠标指针为向左的箭头形状，拖动鼠标到所需位置，松开鼠标左键即可。 2.5.4复制字段 复制字段的操作步骤： 在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计”按钮，进入表设计视图； 在表设计视图下，将鼠标定位在需要复制的字段的行选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头?；单击鼠标左键，将该行选中； 单击“复制”按钮，鼠标定位到要复制到的位置，单击“粘贴”按钮，即可完成字段的复制；然后可以对字段进行更改。 2.5.5删除字段 删除表中不需要的字段时的操作步骤： 在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计”按钮，进入表设计视图； 在表设计视图下，鼠标定位在需要复制的字段的行选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头?；单击鼠标左键选中一行，若按住鼠标左键拖动，可以选择要删除的多行； 按Delete键，Access弹出一个确认对话框，单击“是”按钮，即可完成删除操作。 2.6编辑表中记录 编辑表中的记录包括定位记录、选择记录、添加记录、删除记录、修改记录、复制记录等操作，还可以调整表的外观，进行字体、字形、颜色等设置。 2.6.1 定位记录 当记录很多时，要修改某条记录，使用定位记录方法是很快捷的。常用的记录定位方法有两种，一种是使用记录号定位，另一种是使用快捷键定位。 左移一屏 Ctrl+ Page UP 右移一屏 Ctrl+Page Dn 上移一屏 Page Up 下移一屏 Page Dn 移到第一条记录中的第一个字段 Ctrl+Home 移到第一条记录中的当前字段 Ctrl+上箭头键