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医疗器械采购管理制度(3篇).pdf

发布:2024-12-29约4.26千字共5页下载文档
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君子忧道不忧贫。——孔丘

医疗器械采购管理制度

一、总则

为了规范医疗器械的采购流程,优化供应链管理,提高医疗器械

采购的效率和质量,制定本管理制度。

二、采购申请

1.采购申请应明确医疗器械的名称、型号、规格、数量、用途等

必要信息,并由需要采购的科室或个人填写。

2.采购申请一般在每年的集中采购计划确定后提交,如有特殊情

况需要临时采购,应提前申请并说明理由。

三、供应商选择和资质审核

1.采购部门应根据医疗器械的特点和需求,制定供应商选择的标

准和方法,并明确评审的要求和程序。

2.供应商应具备合法的经营资质和医疗器械的注册证书,并有良

好的供货记录和服务质量。

3.采购部门应定期对供应商的资质进行审核,如有问题或变更应

及时调整供应商名单。

四、询价和比价

1.采购部门应采用公开透明的方式进行询价,可以通过电话、邮

件、网上发布等方式进行。

2.询价应明确时间要求、报价方式、提供的信息等,并及时记录

和保存以备查证。

3.报价时,供应商应提供完整的产品信息、价格明细、交货期等

必要的信息。

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君子忧道不忧贫。——孔丘

五、采购合同签订

1.采购合同应明确医疗器械的名称、型号、规格、数量、价格、

交货期、付款方式等重要条款,并由双方签字确认。

2.采购部门应对采购合同进行审核,确保合同的合法性和合规

性。

3.采购合同的变更应按规定程序进行,并及时将变更信息通知供

应商。

六、付款管理

1.采购部门应根据合同约定的付款方式和时间,制定付款计划,

并及时支付款项给供应商。

2.采购部门应定期对供应商进行付款的记录和统计,如有延期付

款的情况应及时解决并记录原因。

3.采购部门应妥善保管付款凭证和相关的财务文件,以备查验和

审计。

七、验收和入库

1.采购部门应根据医疗器械的特点和要求,制定验收标准和程

序,并及时进行验收。

2.验收时,应对医疗器械的数量、质量、性能等进行检查,如有

问题应及时与供应商协商解决。

3.验收合格的医疗器械应及时入库,并进行合理的存放和分类管

理。

八、质量追溯和售后服务

1.采购部门应建立医疗器械的质量追溯制度,包括供应商的追溯

信息、产品质量检验记录等。

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君子忧道不忧贫。——孔丘

2.如发现采购的医疗器械存在质量问题,采购部门应及时与供应

商联系并要求解决。

3.采购部门应与供应商建立长期合作关系,定期评估和考核供应

商的售后服务质量。

九、责任追究

1.如采购部门在采购过程中存在违规行为,应按照相关规定进行

责任追究。

2.供应商如提供虚假资料或不合格的医疗器械,应承担相应的法

律责任,并纳入不良供应商名单。

十、附则

1.本制度自发

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