Access知识点.2012.doc

第二章 Access 数据库概况 1.Access是一种关系型数据库管理系统 2.Access的扩展名为.mdb ,分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块 表是数据库的核心与基础 3.数据访问页是一种特殊类型的Web页 4.宏是一系列操作的集合 第三章 表与关系 1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成 2.Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导 3.数字： 数字型的几种数字类型 数字类型 小数位数 字段长度 字节 无 1字节 整数 无 2字节 长整数 无 4字节 单精度数 7 4字节 双精度数 15 8字节 4.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段 5.字段格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式。 如果日期显示格式为：mm 月dd日 yyyy 则格式设置为： ××月××日×××× 6.输入掩码： 输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导 字符 说明 0 必须输入数字（0~9） 9 选择输入数据或空格 # 选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存时将空白删除，允许输入加号和减号） L 必须输入字母（） ? 选择输入字母（） A 必须输入字母或数字 a 选择输入字母或数字 必须输入一个任意的字符或一个空格 C 选择输入任意的字符或一个空格 . : ; - / 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符 将所有字符转换为小写 将所有字符转换为大写 ! 是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方输入感叹号 \ 使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A只显示A） 7.索引：唯一索引、普通索引和主索引 主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）” 8.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。 建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。 9.通配符的用法： 字符 用法 示例 * 通配任意个数的字符 wh*可以找到white和why ？ 通配任何单个字符 b?ll 可以找到ball和 bill [] 通配方括号内任何单个字符 b[ae]可以找到ball和 bell ! 通配任何不在括号内的字符 b[!ae]ll可以找到bill、bull - 通配范围内的任何一个字符。必须以递增顺序来指定区域（A到Z，而不是Z到A） b[a-c]d可以找到 bad、 bbd和 bcd # 通配任何单个数字字符 1#3可以找到103、123和113 10.排序规则: 日期和时间—— 按升序排序：从前向后；按降序排：从后向前 性别排序 —— 按升序排：男到女 不能排序的：备注、超级链接或OLE对象(不能建索引) 第四章 查询 1.查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询 2．操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询 3.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询 特殊运算符 说明 In 指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配in(30,40,50) Between 指定一个字段值的范围，指定范围之间用and连接。 Like 指定查找文本字段的字符模式。用“？”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配任何多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用方括号描述一个范围，用于可匹配的字符范围 Is Null 用于指定一个字段为空 Is Not Null 用于指定一个字段为非空 使用文本值作为查询条件示例 字段名 条件 功能 职称 “教授” 查询职称为教授的记录 “教授”Or “副教授” 查询职称为教授或副教授的记录 Right([职称],2)= “教授” InStr([职称],”教授”)=1 Or InStr([职称],“教授”)=2 姓名 In(“李元”,“王朋”) 查询姓名为“李元”或“王朋”的记录 “李元” Or “王朋” Not“李元” 查询姓名不为“李元”的记录 Left([姓名],1)= “王” 查询姓“王”的记录 Like“王*” InStr([姓名], “王”)=1 课程 名称 Right([课程名称],2)= “基础” 查询课程名称最后两个字为“基础”的记录 学生 编号 Mid([学生编号],5,2)= “03” 查询学生