Access知识点总结.doc

数据库技术产生时间: 20世纪60年代末至70年代初 数据是数据库中存储的基本对象 数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息 数据库: 是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合. 数据库管理系统: 对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBase Management System, DBMS) 数据库管理系统的主要功能： 数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义 数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，删除等操作。 数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证数据的安全性，完整性，系统恢复性等。 数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监视，分析等功能需要由DBMS完成。 数据库系统： 一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。 数据库系统特点 数据结构化 共享性高，冗余度低，易扩充 数据独立性高 数据模型： 最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。 注意：层次模型和网状模型不是关系模型。 关系模型： 在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。 关系模型中几种术语： 关系：一张二维表对应一个关系。 元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。 属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段 ，属性名称为字段名。 码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。 域：属性的取值范围。 关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。 一下是几种专门的关系运算： 选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。 投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。 连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。 数据库系统设计的一般步骤： 需求分析 数据结构设计 应用设计 E-R图： E-R图也称实体-联系图（Entity Relationshop Diagram）,提供了表示实体类型，属性和联系的方法。 E-R图包含3个基本成分：实体，联系和属性。 实体：指客观世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。 宏和模块: 在access中，一共有53种基本宏操作 宏操作 用途 AddMenu 创建菜单栏或快捷菜单 ApplyFilter 用指定的筛选，查询或SQL WHERE子句来限制表，窗体或报表中的信息 Beep 使计算机的扬声器发出“嘟嘟”声 CancelEvent 取消引起宏操作的事件 Close 关闭指定的窗口及所包含的对象。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口 CopyObject 复制数据库对象 DelectObject 删除数据库对象 Echo 运行宏时，显示或不显示状态信息 FindNext 查找下一条记录，依据它前面的FindRecord操作使用的查找准则进行查找 FindRecord 在表，查询或窗体中查找符合指定准则的第一条记录 GoToControl 将光标移到窗体中特定的控件上 GoToPage 将光标移到窗体中特定页的第一个控件上 GoToRecord 在表，查询或窗体中添加新记录或将光标移到下一条，前一条，首条，末条或特定的记录 Hourglass 当宏运行时，鼠标指针显示为沙漏状 Maximize 最大化活动窗口 Minimize 最小化活动窗口 MoveSize 移动或调整活动窗口的尺寸 MsgBox 显示信息的消息框 OpenDiagram 在设计视图中打开数据库图表 OpenForm 在“数据表”，窗体，设计，或打印预览视图中打开窗体，并且可以使用筛选条件限制在打开窗体中显示的记录 OpenModule 打开模块，并移动到一个指定的过程 OpenQuery 在数据表，窗体，设计或打印预览中打开查询 OpenReport 在设计或打印视图中打开报表 OpenTable 在数据表，设计或打印预览视图中打开数据表 OutputTo 把数据导出为XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文件格式 PrintOut 打印活动的数据对象，如数据表，窗体，报表和模块 Quit 退出Access Rename 将数据对象改名 RepaintObject 完成对表，查询，窗体，宏或模块的指定屏幕更新。未指定数据库对象时，对活动的数据库的对象进行更新 Requery 让指定控件重新从数据源中读取数据 Restory 将最大化或最小化的窗口恢复到原来的大小