麦肯锡时间管理系统方法.docx

麦肯锡时间治理法 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 课程简介 : 本课程通过对有效时间治理重要性的讲解，通过对人 们日常工作中在 时间治理上存在的误区的分析 与时间治理根本方法、技巧的讲解 ，帮忙学员进展有效的时间治理、提高工作绩效； 适合对象 : 新员工培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中削减铺张时间现象 学会正确的时间安排并充分有效地利用时间 学会制定 SMART的工作目标 把握制定有效工作方案的方法和过程课程要点 v 时间治理的概念和误区 v 时间治理的根本准如此 ??目标原如此 ?? 20/80 原如此 ??四象限原如此 ??有序原如此 ??对象原如此 v 时间治理的方法和技巧 ??明白自己使用时间的方式和状况 ??做好工作方案 ??缩短别人干扰的时间 ??不要拖延 ??第一次就把事情做好 ??时间的判定应有弹性 第一章：时间治理的概念和误区 §1：时间治理的概念 什么是时间？ 在我们探讨“时间治理〞这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话； 这一句话是： 珍爱时间，不要抛弃学问 ； 以前的功课或许有一大局部是为了这 X 文凭，不得已而做的；从今以后，你们可以依自己的心愿去自由争论了；趁现在年富力强的时候，努力做一种特地学问；少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不与了； 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有试验室，哪能做学问？ 我要对你们说：但凡要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不愿读书；但凡要等到有了试验室方才做争论的，有了试验室也不愿做争论；你有了决心要争论一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器； 至于时间，更不成问题；达尔文一生多病，不能多做工，每天 只能做 1 点钟的工作；你们看他的成果！ 每天花 1 点种看 10 页有用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书； 诸位， 11 万页书可以使你成为一个学者了；可是每天看 3 种小报也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴；看小报呢？仍是打麻将呢？仍是努力做一个学者呢？全靠你们自己挑选！ 易卜生说： 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 ； 学问就是铸器的工具；抛弃了学问便是毁了你自己； 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器；看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就 是效率〞、“ 时间就是金钱〞、“时间就是生命〞、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 〞，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得终究怎样呢？我们常常听到—— “我要是在高校多学点东西就好啦！〞 “我应当少看些电视，好好地约束自己，多读点书！〞 “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！〞 世界几乎全面地在进步，但我们一天仍是只有 24 小时； 最胜利和最不胜利的人一样，一天都只有 24 小时，但区分就在于他们如何 利用这所拥有的 24 小时；那么时间终究是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的次序性和连续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源；〞 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 要想能够真正地明白时间并且治理“时间〞，我们有必要对时间的本质有深刻的熟识；第一让我们先明白时间的四项特殊性： 〔1〕供应毫无弹性： 时间的供应量是固定不变的，在任何情形下不会增加、也不会削减，每天都是 24 小时，所以我们无法开源； 〔2〕无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄贮存；不论愿不情愿，我们都必需消费时间，所以我们无法节流； 〔3〕无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不行缺少的根本资源；因此，时间是无法取代的； 〔4〕无法失而复得 ：时间无法象失物一样失而复得；它一但丢失， 如此会永久丢失；花费了金钱，尚可赚回，但倘假设挥霍了时间，任何人都无力挽回； 小案例： 假如银行每天早晨向你的某某拨款