项目4操作过程概要.doc
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项目4 操作过程
【项目操作指导】
一.设置总账控制参数
（一）设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。
① 在如图4-1所示窗口，执行“总账→设置→选项”命令，进入“选项”窗口。如图4-2。
② 勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”选项，单击“确定”按钮。
图4-1
图4-2
（二）指定科目：库存现金总账科目→ 1001库存现金
银行存款总账科目→ 1002银行存款
① 在如图4-3所示窗口，执行“基础设置→财务→会计科目”命令，进入“会计科目”窗口。如图4-4。
② 单击“编辑→指定科目” 命令，打开“指定科目”窗口，选定“现金总账科目:1001库存现金”，单击“＞”号，把“1001库存现金”从“待选科目”选进“已选科目”，如图4-5。
图4-3
③ 在“指定科目”窗口，选定“银行总账科目”“1002银行存款”，单击“＞”号，把“1002银行存款”从“待选科目”选进“已选科目”，如图4-6。
④ 单击“确认”按钮，返回到“会计科目”窗口，单击“退出”按钮。
图4-4
图4-5
二. 设置项目目录
定义项目大类
① 在如图4-7所示窗口，执行“基础设置→财务→项目目录”命令，进入“项目档案”窗口。如图4-8。
② 单击“增加”按钮，打开“项目大类定义—增加”对话框。如图4-9。
③ 输入新项目大类名称“生产成本”，如图4-10。
图4-6
图4-7
图4-8
图4-9
图4-10
④ 单击“下一步”按钮，其他设置均采用系统默认值。如图4-11、图4-12。
⑤ 最后单击“完成”按钮，返回“项目档案”窗口。如图4-13。
图4-11
图4-12
说明：
·项目大类的名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。如：在建工程按具体工程项目核算，其项目大类名称应为“工程项目”而不是“在建工程”。
指定核算科目
① 在“项目档案”窗口中，选择“核算科目”页签。如图4-13
图4-13
图4-14
② 选择项目大类“生产成本”。
③ 分别选择要参加核算的科目，“500101 直接材料”、“500102 直接人工”、“500103 制造费用”。
④ 单击“＞”按钮。把科目“500101 直接材料”、“500102 直接人工”、“500103 制造费用”从待选科目选入到已选科目，如图4-14。
⑤ 单击“确定”按钮。
说明：
·一个项目大类可指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。
定义项目分类
图4-15
图4-16
① 在“项目档案”窗口中，选择“项目分类定义”页签。如图4-15。
② 单击右下角的“增加”按钮。
③ 输入分类编码“1”；输入分类名称“学习类软件”。如图4-16。
④ 单击“确定”按钮。如图4-17。
⑤ 同理定义“2 工具类软件”项目分类。如图4-18。
说明：
·为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，即定义项目分类。
·若无分类，也必须定义项目分类为“无分类” 。
图4-17
图4-18
定义项目目录
① 在“项目档案”窗口中，
② 单击“维护”按钮，
③ 单击“增加”按钮。
图4-19
图4-20
图4-21
图4-22
④ 输入项目编号“101”； 输入项目名称“快乐英语”；选择所属分类码“1”。如图4-21。
⑤ 同理， 三．输入期初余额
1.输入总账期初余额
① 在如图4-25所示窗口，执行“总账→设置→期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。如图4-26所示。
图4-25
图4-26
② 在如图4-26所示窗口，输入“1001现金”科目的期初余额5600元，敲回车键确认，如图4-27。
③ 同理，输入实验资料中其他总账科目的期初余额。如图4-28。
说明：
·期初余额只能在最末级科目上输入，上级科目的期初余额将自动计算并填列。
图4-27
图4-28
2.输入辅助账期初余额
① 执行“总账→设置→期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。如图4-29。
图4-29
图4-30
② 双击“应收票据”的期初余额栏，进入“客户往来期初”窗口。如图4-30。
③ 单击“增加”按钮。
④ 输入实验资料中的“应收票据”的辅助核算信息。如图4-31。
⑤ 输入完毕，单击“退出”按钮。
⑥ 同理，输入实验资料中其他辅助核算科目的期初余额。
说明：
·当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可按ESC键取消输入。此操作在操作中很多地方是适用的。 图4-31
3.输入项目核算期初余额
① 在“期初余额录入”窗口，如图4-32，双击“500101直接材料”所处单元格。进入“项目核算期初”窗口，如图4-33。
② 双击“增加”按钮，如图4-34。
图4
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