多项目管控模式探讨.doc

多项目管理模式(初稿) 项目管理现状 1．未能建立和完善的项目管理流程体系和制度，项目运营效率和效果不够理想； 2．对项目部有效地监控和执行推动不够；项目进度延迟、项目风险和质量控制差； 3．项目管理人员没有进行整体的资源调配和有计划有针对性地进行培养； 4．项目部的成功经验不能沉淀共享，项目管理理论体系缺失，造成极大浪费； 5．项目管理人员平时交流太少，需要互相学习，取长补短，构建学习型组织。 管控模式选择 针对以上问题，拟选择操作管控型模式，对项目的计划管理、运营监控、关键决策、管理流程、阶段性成果、信息与知识等进行全面、全过程、标准化管控。 三、 公司与项目定位 公司定位：项目决策中心、计划管理中心、运营监控中心、以及对项目服务、 指导、管理 项目定位：执行中心以及红线内计划、组织、协调、自控、管理。 公司主要职能：项目决策、计划管理、运营监控、技术支持、管理支持、资源调配、知识和信息管理、经营管理、财务审计等。 项目部主要职能：总进度计划及专项计划编制、组建及管理团队、施工组织设计编制、质量安全管理计划编制、总包管理计划、场地布置、资源组织、施工组织、过程监控、实施纠偏措施、项目信息上报、各相关方的沟通协调。 组织构架及部门设置 一）组织机构 良好的组织架构是保证企业多项目管理实施的重要保证。管理往往采用矩阵式组织架构，如图1所示。?  它便于沟通、协调和集中管理、反应迅速。当然，矩阵结构也存在一些问题，比如职责和职权不易划分，人员受双重领导，容易引起管理上的混乱； “矩阵型”组织结构的缺点在于“沟通复杂化”和“资源争夺战”。 事后的审核监控 2.主要管控内容 公司 1.复核项目是否已完成总包及管理服务合同的所有内容 2.批准项目移交 3.项目的评价和考核 4.项目管理经验和公司管理经验总结 项目部 1.核实项目是否已完成总包及管理服务合同的所有内容 2.项目移交 3.收集项目或阶段记录、收集经验教训和存档项目信息 4.项目竣工总结