北京汽车股份有限公司行为准则.PDF

北京汽车股份有限公司 行为准则 一、总原则 北京汽车股份有限公司（以下简称“北京汽车”或“公司”）是 中国领先的乘用车制造商，2014 年完成首次公开发行H 股并在香港 联交所主板挂牌上市。北京汽车是北京汽车集团有限公司的乘用车整 车资源聚合和业务发展的平台，是北京市政府重点支持发展的企业。 北京汽车坚持依法办企、依法管企、依法治企、合规经营，致力于建 设良好的合规文化，更好地履行企业的社会责任。 （一）基本行为要求 1、遵守法律法规及公司制度 公司及公司的所有员工，均应当遵守适用的法律法规及监管规定， 遵守公司的相关政策、管理规定。 2、行为规范的一般原则 每一位员工的行为举止和个人的名誉对外都可能影响到北京汽 车的责任和声誉，对内则影响公司内部管理及文化建设。因此，公司 的每一位员工都应当注重自己的言行，为北京汽车建立良好的企业声 誉。 （二）对管理人员行为规范的要求 公司的管理人员应当以身作则，所有管理人员都必须履行其监督 和管理职能，对其自身和下属的行为负责。 （三）对员工行为规范的要求 1 公司所有的员工都应当诚信待人、诚信做事，尊重他人的尊严、 隐私和权利。所有员工都应当重视团队合作，通过团队合作学习他人 的优点，提升自己的能力，勤勉完成岗位职责。团队的力量是公司取 得长久成功的基础。 二、适用范围 北京汽车的行为准则适用于公司及分公司（事业部）、全资子公 司、实际控制的其他下属公司及相关单位，及其所有员工及派出人员， 派出人员还应遵守被派出单位的合规管理规定。 其他下属公司及相关单位及其所有员工参照适用。 三、公司业务及与商业伙伴和第三方的关系 （一）反腐败 北京汽车禁止员工的任何行贿受贿或其他贪腐行为，任何员工不 得以任何形式直接或间接向任何商业伙伴、第三方输送或从商业伙伴、 第三方处获得不当利益（包括提供金钱或其他任何有价物品或服务 等）。 （二）公平竞争与反垄断 公平竞争有助于培养良好的市场环境，实现更高的社会效益。北 京汽车遵守公平竞争原则，遵守关于反不正当竞争、反垄断的法律规 定。 （三）反洗钱 北京汽车不为任何洗钱活动提供便利。所有员工都必须遵守关于 现金与付款等方面的会计、薄记等相关的财务规定。 2 （四）捐赠 北京汽车所进行的捐赠均应合法合规，符合公司的目标与原则。 公司将积极为社会做出应有的贡献，承担相应的社会责任。 （五）与商业伙伴的关系 北京汽车的商业伙伴（包括供应商、经销商等）应认同北京汽车 的价值观、遵守相关的法律法规、严禁腐败、对其员工的健康与安全 负责、保障产品及服务的质量、遵守与环保有关的相关法定标准。 四、避免利益冲突 在做出各类商业决定时，所有员工均应首要考虑公司的正当利益， 避免利益冲突，禁止员工以牺牲公司利益为代价而获取个人利益。利 益冲突的形式包括员工未经公司允许自身直接或间接与公司进行交 易，从事妨碍员工履行其在公司职责的兼职工作，经营与北京汽车相 竞争的业务等。 五、内部控制 （一）保护公司资产 员工应当保护公司资产，包括声誉、知识产权、信息、产品、房 产和其他各类资产，使公司的资产免受损失或滥用。员工只能为完成 其工作、开展公司业务的目的使用公司的资产，未经授权任何人不得 随意使用和处置任何公司的资产。 （二）保守公司秘密 员工应严格保守在工作的过程中所知悉的公司的保密信息及公 司负有保密义务的保密信息，包括公司的产品及设计、运营数据等， 3 员工只能依据其岗位职责使用该等保密信息且受限于法律法规及公 司的使用要求。 （三）数据安全 员工必须遵守关于软件、信息技术设备、电子邮件、互联网、企 业内部网络等信息系统的使用、存取和安全性的相关规定，还必须遵 守公司内部的所有数据保护的相关规定。 （四）记录及报告