中文Office2003实用教程课件-第5章.ppt

第5章 建立和编辑电子表格 本章主要介绍Word 2003的高级编辑功能，包括中文版式、分节符、样式、窗体以及“公式编辑器”的使用等内容。 本章要点 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 习题 5 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5．查找与替换 当一个工作表较大时，要查找某一个内容或要替换某些内容时，可以使用Excel 2003提供的查找与替换功能。 查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作，在Excel 2003中除了可查找和替换文字外，还可查找和替换公式和附注。 （1）查找：在Excel 2003中可以查找和替换指定的任何数值，包括文本、数字、日期、公式和附注等，例如可以指定 Excel 2003只查找具有某种大写格式的特殊文字，如查找“Happy”，而不查找“happy”。执行“查找”操作的具体步骤如下。 ① 单击“编辑”→“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡，如图5-3-12所示。在“查找内容”框中输入要查找的字符串。 ② 单击“查找下一个”按钮，即可开始查找工作。当Excel 2003找到一个匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。 ③ 如果还需要进一步查找，可以继续单击“查找下一个”按钮。 ④ 单击“关闭”按钮，中止查找过程，退出“查找和替换”（查找）对话框。 （2）替换：替换与查找类似，替换将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。执行“替换”操作的具体步骤如下。 ① 单击“编辑”→“替换”菜单命令，调出“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，如图5-3-13所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串。 ② 在“替换为”文本框中输入新的字符串。 ③ 单击“查找下一个”按钮，则Excel 2003会将单元格指针指向所找到的单元格。 ④ 单击“替换”按钮，则替换查找到的字符串，如图5-3-13所示。 “替换”对话框中其他按钮的使用与Word中相同。 （3）查找和替换的设置：如果不进行任何设置，Excel默认在当前工作表中按行进行查找和替换。如果要改变设置，可单击“查找和替换”对话框中的“选项”按钮，这时的“查找和替换”对话框如图5-3-14所示。 图5-3-14　单击“查找和替换”对话框中的“选项”按钮 * * 5.1.1 工作界面快速浏览 有多种方法可以启动Excel 2003，其方法与启动Word 2003的方法相同，例如单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003菜单命令，则启动Excel 2003同时建立一个新的文档，如图