办公室8个管理细则讲述.pptx

1 办公室培训管理细则目录 1、动力厂治安保卫管理细则 2、动力厂印章管理细则 3、动力厂劳动管理细则 4、动力厂竞赛及合理化建议管理细则 5、动力厂计算机、网络通讯及视频监控系统管理细则 6、动力厂会议管理细则 7、动力厂合同、协议管理细则 8、动力厂办公区域卫生管理细则 2 动力厂治安保卫管理细则 文件编号：B19/92-2015/1 办公室 2016年6月 1 1 目的 为进一步做好动力厂的治安保卫工作，维护厂内治安秩序，确保各类物资的正常使用，落实群防群治、防治结合和“区域负责制”与“谁使用、谁负责”的治安防盗工作方针，规范员工的遵纪守法行为，消除治安隐患，为生产创造一个和谐稳定的工作环境，特制订本细则。 2 适用范围 适用于动力厂全体员工及相关方人员。 3 4 3.1 组织机构 主 任：厂长 副主任：书记 副厂长 委 员：各车间科室负责人 各车间及带兵科室均应成立治保组织，对本单位治安保卫工作负责。（治保组织设置根据本单位岗位和人员分布情况确定，并报办公室备案）。 3.2 办公室职责 3.2.1 负责制定动力厂的治安防盗措施并对治安状况和防盗措施落实情况进行检查，对动力厂治安防盗工作负总体管理责任 。 3.2.2 负责对本单位员工进行治安教育。 3.2.3 负责本单位一般纠纷或轻微打架斗殴（指没有达到违法标准）的处理调解工作。 5 3.3 各科室、车间职责 3.3.1 各科室、车间正职为本单位治安保卫第一负责人，负责制定本单位的治安防盗措施及治安管理。 负责督促相关外委施工单位治安协议的签定。 3.3.2 各科室、车间按照现场管理责任划分，负责相应责任区域的日常治安保卫和物资的防盗工作，充分发挥人防和技防双重作用，利用高科技手段做好本区域的治安防盗工作。 3.3.3 机动技术科对各类物资的进销存、盘库、规范使用、储存、回收等工作负专业管理责任；对进出厂物资负管理责任。 6 4 控制要求 4.2 机动技术科至少每月对各车间、科室的各种物资的盘库及库存情况进行一次检查，对存在的问题拿出整改及处理意见报主管厂长，对检查情况应做好记录。 4.3 车间每周对治安防盗工作至少检查1次，发现问题苗头及时处理整改，并体现在车间的周检查记录中。各暂存物资的库房，要上双锁或采取防撬措施，物资发生丢失现象，由物资所属单位负责。 7 4.4 铜质、铝质备件以及其他贵重备件应在车间临时安全地点集中存放。若由于生产、检修需要在班组存放的，应由班长统一保管。员工工具箱内只能存放本人常用的工具和日常衣物及用品，如扳手、钳子、螺丝刀、毛巾等。现场存放（包括检修拆换）的贵重金属、材料，责任单位要及时收回，入库保管，避免流失。 4.5 各种检修等工作回收来的旧件要定置或加锁存放，防止被盗，同时应及时联系机动技术科由储运中心回收。 8 4.6 办公电脑、对讲机、报警仪、测温仪、摄影摄像器材等物品，执行谁使用谁负责原则，丢失后按照折价赔偿并按照严重违规考核使用者；办公区域和车间工具箱、更衣箱内不宜存放现金等个人贵重物品，个人贵重物品要自行妥善保管，如有丢失自行负责。 4.8 夜间发生各类治安案件及问题，由值班厂长负责及时协调相关单位进行处理。 9 4.9 防盗监控设施管理 4.9.1 各岗位的防盗监控设施要明确专人（岗）管理。所有治安监控摄像头的移位及拆除必须经过办公室同意，方可进行。 4.9.2 岗位员工如发现监控系统画面模糊、无显示等故障应及时通知网络通讯班人员（2040112）进行处理。 4.10 外来服务、施工、洽谈业务人员由相应车间、科室负责对其进行有关治安门禁制度教育， 因外来人员违反治安门禁制度导致动力厂被公司考核的，责任单位承担相应责任。 10 4.11 临时入厂证的办证负责人负责项目临时入厂人员的管理。 4.12 设立防盗窃举报电话：204/3772510、204/3772925 （办公室）；204/3772521（值班厂长）。对举报属实，成功避免偷盗案件发生或抓获偷盗分子的（首先要保证自身不受伤害），由办公室提出申请，经厂部研究，视情况给予举报人一定奖励。 11 5 治安考评标准 5.1 项目施工单位发生治安盗窃等事件的，根据区域负责制的原则，物品丢失区域的单位和项目的主责单位负同等责任。施工单位人员偷拿外单位物资时，由项目主责单位