会员培训大会策划书.doc

口才基础知识培训 一、活动背景 招新以后一直没有我们协会一直没举行行什么让会员参加以提高口才的活动，有不少会员对我们协会产生了误解，为了结束会员的疑惑同时提高他们的语言运用能力，我们举办这次会员培训大会。 二、活动目的： 使会员对口才知识有一个基本的了解，保证每个部门人员均有机会切实提高口才，提高演讲与口才协会影响力，提高大家对口才以及语言运用能力的兴趣。 三、活动时间： 2011年11月25号 (周 二 )晚7：00 四、活动地点： 八教多媒体教室（未定） 五、活动过程： 宣布培训大会开始，由主讲老师为我们介绍如何切实提高口才 现场提问，由主讲老师回答会员的提问，使其对口才基础知识更加了解 通知一下没签到的同学到前面签到 宣布培训结束 六、活动前安排： 1、了解新生上课情况，确定培训时间，保证其大多数不与课程冲突 ，如有冲突，及时更改。（办公室） 2、由办公室制作素质拓展学分签到表，保证干事素质拓展学分的落实（办公室） 3、由会员部通过发放邀请函的形式提前一天通知会员具体时间、地点及活动目的，及活动相关场地等的申请（会员部） 4、宣传部：制作海报，在八教前等人流密集的地方做好宣传工作，扩大影响范围（宣传部） 5、确定主持一名，提前通知，以便充分准备（主持部） 6、信息部联系主讲人是否需要做相关PPT，以便更清楚、更系统的使会员对于内容有个深刻的理解，现场采像，负责在协会网页上进行宣传，积极传达活动消息。（信息部） 7、提前布置教室，需挂上会旗、横幅等（各部门） 8、培训大会各部副部长和干事在会场观众席和新生多做交流并维持会场秩序。以及其他相关的一些部门工作。（各部门） 七、活动要求： 1、保证邀请函发放的质量、数量、时间，让每一个会员能机会均等的学习 2、保证培训会时间不与培训人时间安排冲突，如有抵触，及时更改，及时通知邀请函制作人员，保证不出错误 3、积极配合主讲人制作相关资料，保证会议的质量与效果 八、经费预算： 1、邀请函：250*0.1（元/份）=25元 打印策划书：3份 复印：6份 3*0.2（元/份）+6*0.1（元/份）=1.2元 打印：素质拓展签到表30份 30*0.2（元/份）=6元 复印：签到表30份 30*0.1（元/份）=3元 2、海报：2*5（元/份）=10元 3、主讲老师纪念品： 40（元/份）=40元 总计：25+1.2+6+3+4+40=91.2元 经费来源：来源会费 演讲与口才协会 2011年10月20日