会员大会外联策划书.doc

湖南理工学院南湖学院 青年志愿者协会 外 联 策 划 书 ——燃起青春的烛火 目录： 活动背景 活动目的 活动流程 宣传策略 经费预算 合作方式 活动附件 活动背景： 又是一年匆匆走过，当我们迎来一批朝气蓬勃的面孔，当我们面向秋色招募新成员，我们等待着这一天相聚一堂。在经过开学时紧张地招新，招干之后，我们举办此次会员大会。联络老会员，认识新会员，帮助新会员了解社团，感知社团文化，只为在日后我们将携手，共同奉献，共同付出，助于社会，壮大社团，寻找到更多意愿加入我们以奉献点亮青春的朋友。 二．活动目的： 1.总结青志协过去一年的佳绩，增进成员间的友谊，使我们青志协成为更加温暖的大家庭。 2.总结招新情况，激发新干事，新成员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感，为社团开展活动打下基础。 三．活动流程： 1.活动安排 (1)活动时间 进行时间 ：10月19日晚7点-9点半 (2)活动地点 活动地点：1T3 (3)活动对象： 青志协全体会员 2.前期准备 (1)1.宣传部曹铭源制作社团发展历程的PPT； 2.理事会嘉宾邀请及礼仪小姐邀请； 3.主持人用稿准备； 4.会场布置及多媒体设备调试； 5.社干提前到场布置会场。 (2)活动宣传： 喷绘展板 数量：1块 内容：用于活动简介和活动宣传 时间：10月15日至10月19日 摆放地点：文学楼大厅 活动当天移动至1T3门口。 横幅 数量：2条 内容：一条用于会场内部布置，一条用与会场前面欢迎语。 时间：活动当天 地点：活动场地内 飞信和短信 会员部负责通知会员及相关社干参加活动，邀请新会员参加表演。 3,邀请嘉宾 外语系辅导老师社团指导老师钟科老师 外语系辅导老师贺青老师 外语系青志协前任社长陈星 青志协第二任社长苏小洲 青志协前任副社长陈洋波 青志协前任理事长鲁珍妮 青志协前任社长助理王优苗 清风义工代表 其他友好社团代表 4.活动流程： 1.接待人员在入口处迎接到场嘉宾及会员进场，由工作人员引导就坐，会员部负责会员签到，组织部维持会场秩序。 2.主持人宣布大会正式开始 。 3.开场秀（手语表演）。 4.主持人开场白并介绍嘉宾。 5.指导老师、嘉宾代表致辞。 6.社长助理胡欣主讲社团发展历程。 7.小品表演。 8.笛子演奏 9.社团换届交接仪式并给前任管理层颁发荣誉证书。 10.现任社长致辞。 11.歌曲欣赏。 12．手语表演（折子戏） 13.嘉宾退场。 14.会员有序退场。 15.组织部清理会场 四．宣传策略： 1.宣传手段 在这里，我们将为您提供我们专业设置的宣传方案以供您参考，除了常规的宣传方式，您还可以向我们提出您的建议或您所倾心的宣传方式，我们将全力满足您的需求，并且我们宣传队伍以本社学院全体同学整体行动为主，相信会给我们的活动以及商家宣传带来意想不到的效果。 我们为您提供的基本宣传方案如下： (1)宣传栏：利用社团宣传展板进行宣传，并结合相片，水彩画，心愿便利贴，纸鹤或剪纸等做成宣传板。 (2)网络宣传：利用贴吧，校内网和QQ，微博，飞信等在网上发布我们社团活动的照片，文章或者一些赞助商的广告等进行宣传，随时更新每次活动的进程，活动意义。设管理员一名和两个网络宣传员。 校内网是当代大学生流行的互动空间，其目前已开通2000所大学，80所高中，及65家公司，在各高校都有很高的人气。我社团每名同学都有校内帐号，网友和同学遍布大江南北，是一个有潜力的市场，且有很大的宣传空间。 我们还将利用 QQ群以及百度理工学院南湖学院贴吧等传统的网上宣传方式进行宣传。 (3) 冠名权：赞助总金额要过半数方有冠名权。 (4) 产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。 2.宣传形式 (1)在流动宣传地点，如宿舍楼，教学楼，食堂由宣传人员或者出示海报宣传。 (2)赞助商的要求以厂家或商品为活动冠名，并为赞助商做适时适当宣传，达到互利共赢。 我们可根据赞助商的要求对其进行各种形式的宣传。我们将始终保持与赞助单位的联系，在赞助单位需要时第一时间与贵机构达成友好合作，并愿意与贵公司机构建立长期的合作关系。 五．经费预算： 活动具体经费预算如下： 经费使用情况表 项目 费用 用途 备注 横幅2条 200 用于我们活动的宣传 会在横幅上打上赞助商的名称 宣传海报两张 300 用于我们活动的前期宣传 会把赞助商的商标印在我们的海报上 摄影冲洗相片 100 用于活动的后期宣传 会在展板上印