PDF文档简单制作方法.doc

PDF简单制作方法 一、如何创建PDF文件？ 创建PDF文件的方法有很多，我们经常用的有如下几种方式： 1、Word、Excel、PPT、图片等使用“另存为”方式，选择保存PDF格式，生成一个PDF文件。 2、使用复印机扫描，将文件扫描成PDF文件。 二、如何合并多个文件到一个PDF文件？ 将多个PDF文件进行合并需要使用adobe acrobat软件。软件安装好后，运行。选择上方菜单中的“文件”-“合并”-“合并文件到单个PDF”，如下图所示。 点击后，出现下图所示，可以点击“添加文件”选择需要合并的PDF文件，也可以针对选择好的文件，点击“上移”、“下移”、“选择页面”、“删除”按钮来调整合并文档的顺序及内容。 三、如何删除一个多余的PDF文件？ 要删除一个多页的PDF文档中的一页时，只需将鼠标点击到要删除的页面，然后在上方菜单栏中选择“文档”-“删除页面”即可。 点击后会出现如下提示。 选择要删除的页数范围，点击“确定”即可实现删除。 四、如何插入一个图片或PDF文件？ 在制作PDF文档过程中会需要在某一页前面或后面增加一张PDF文件的需要。我们只需要选择菜单栏中的“文档”-“插入页面”-“从文件”，会弹出窗口，提示选择需要插入的文件。如下图所示。 选择好文件，点击“选择”后，会出现窗口，选择文件插入在哪一页的位置，如下图所示。 五、如何替换一个页面？ 在制作PDF文档过程中会遇到其中一页的内容发生变化，需要更新的情况，但PDF文件不能像Word文件一样随意修改，这就需要将需要更新的页进行替换。使用菜单栏中的“文档”-“替换页面”，如下图所示。 点击“替换页面”后会提示选择文件。选择好文件，点击“选择”后，会出现“替换页面”窗口，选择替换哪一页或几页，如下图所示。 六、如何旋转一个页面？ 在制作PDF文档过程中会遇到有的文件是竖版的，有的文件是横版的情况，为了查看方便，可以把需要调整的页面旋转到合适的版面。选择菜单栏的“文档”-“旋转页面”，如下图所示。 点击“旋转页面”后，会弹出窗口，可以选择需要旋转的方向，以及哪一页或几页进行旋转。如下图所示。 七、如何裁剪扫描的文件？ 我们在扫描文件时，偶尔会遇到扫描的图片有多余的空白，放在PDF文档中很难看。我们可以使用acrobat对需要的页面进行裁切。 如上图所示，需要将空白区域切除，只需要，选择菜单栏的“工具”-“高级编辑”-“裁剪工具”，如下图所示。 选中需要保留的区域，然后按回车，会出现下图所示窗口。 直接点击“确定”即可将此页选中区域的内容保留，其他清除。 PDF文档合并、调整结束后，点击菜单栏的“文件”-“保存”，将此文档进行保存。 以上是一个PDF文件的基本的操作，或许对有些需要给公司、单位人员培训普及基础信息的朋友有点帮助，欢迎大家指教。 2014-11-13