第6章配置打印服务器要点.doc

第6章 配置打印服务器 教学要求： 理解：网络打印的模型与术语 掌握：配置打印机的各项功能；打印权限的分配；打印服务器的高级设置。 6.1网络打印概述 1、打印设备：是指执行具体打印工作的物理设备，也称物理打印机。 2、打印服务器：是指对打印设备进行管理并为网络用户提供打印功能的计算机。 3、打印客户机：是指向打印服务器提交文档、请求打印功能的计算机。 4、打印机：又称逻辑打印机，时介于客户端应用程序域打印设备之间的软件接口。 5、打印机驱动程序：负责把文档转换为打印设备所能理解的格式，以便打印。  6.2如何配置打印服务器 6.2.1创建打印服务器 如果打印设备是USB或IEEE1394接口的打印设备，连接好，系统能检测到打印设备，然后在安装驱动程序 如果打印设备室LPT端口或COM端口的打印设备，需要按以下手动安装打印机。 开始——设备和打印机——添加打印机  6.2.2共享打印机 右击共享的打印机——打印机属性——共享——共享这台打印机。 6.2.3设置打印机权限 右击共享的打印机——打印机属性——安全——添加，添加用户为其设置权限。 打印机权限种类与其所具备的能力在表6-1  6.3如何配置打印客户机 本节将介绍用户在打印客户机上如何连接到打印服务器上的共享文件夹。主要有三种方法 利用添加打印机向导 利用网络发现功能 网络发现功能开启后，开始——设备和打印机来找到这台打印机，在双击。 UNC路径 开始——运行——打开处，输入共享打印机的UNC路径，如\\192.168.1.8\HP41C 6.4、实现网络打印 在网络中配置了打印服务器和打印客户机后，用户便可以再打印客户机上执行网络打印了。 文件——打印，选择好打印机就可打印了。  6.5打印服务器的高级设置 6.5.1设置打印优先级 为了保证高级主管的文档能够优先打印，可进行如下设置： 首先，在打印服务器上创建两个打印机，并把这些打印机映射到同一台打印设备。 其次，为了保证高级主管的文档优先打印，需要对这两个打印机设置权限。如对逻辑打印机1设置只有主管才有打印权限，普通员工拒绝。逻辑打印机2设置普通员工具有打印权限。 最后，对逻辑打印机1的优先级设为99，打印机2的优先级设为1. 6.5.2设置打印时间 设置打印时间的操作过程为： 首先在打印服务器上创建两个打印机，并将其映射到相同的打印端口上，这表明两个打印机均能管理连接在同一个端口上的打印设备。 分别为打印机1和打印机2设置打印时间。  6.5.3设置打印机池 打印机池就是将多台相同的打印设备集合起来，然后仅创建一个打印机映射到这些打印设备，就是利用一个打印机同时管理多台相同的打印设备。 方法： 首先新建一个打印机，单击开始——控制面板——设备和打印机，右击打印机——打印机属性——端口，选择下方的启用打印机池。  6.6管理等待打印的文档 如果用户具有管理文档的权限，就可以对这些排队等待打印的文件执行管理工作，如暂停打印、继续打印、重新开始打印、取消打印等。 6.6.1管理某份文档的打印 开始——设备和打印机,双击打印机——查看正在打印的内容。右击该文档，就可以选择暂停打印、重新从第一页打印（重新启动）或取消打印。 6.6.2管理所有文档的打印 如果打印设备出现问题，可以暂停打印正在等待的所有文档。 单击打印机菜单，然后选择暂停、取消打印所有文档。 6.6.3更改文档的打印优先级与打印时间 右击队列中的某个文档——属性——常规，然后修改优先级。