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文档页面设置与打印 本节要点 1、页面设置 插入页码 设置页眉页脚 页面设置 分页控制和分节控制 项目符号和编号 设置分栏、首字下沉、文字方向 设置文字的“中文版式” 2、打印文档 打印预览 打印文档 本节导读 本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。 本节任务 掌握页码的插入 掌握页眉页脚的设置 掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置 掌握项目符号和编号 掌握文档预览与打印操作 了解双面打印 页面设置 脚注和尾注 脚注和尾注 脚注：对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端； 尾注：用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾 脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。 通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。 页面设置 页面设置 页面设置 设置分栏、首字下沉、文字方向 通过“格式?分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。 页面设置 设置文字的“中文版式” 格式刷的应用 创建目录 要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。 更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新 方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作 上机实训 打开素材文件夹中的《沁园春?雪》，按下面的要求完成如图6-38的样文，最终效果如图6-39所示。 二、打印文档 1．打印预览 2．打印文档 打印文档 （1）选择“文件→打印预览”，进入“打印预览”窗口。 （2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”图标。 （3）快捷键Ctrl+F2。 在“打印预览”窗口中，通过“打印预览”工具栏的按钮进行相应设置，如图6-31所示。 1．打印预览 图6-31 “打印预览”工具栏 打印文档 （1）单击常用工具栏下的“打印”图标 ，可对文档直接打印。 （2）选择“文件→打印预览”，在“打印预览”工具栏中选择“打印”图标 。 （3）选择“文件→打印”或使用快捷键Ctrl+P，弹出“打印”对话框，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 2．打印文档 图6-38 《沁园春?雪》 图6-39 《沁园春?雪》最终效果图 * 文字处理软件——Word2003教学参考包 末 首 本节要点 本节导读 本节任务 上机实训 文档页面设置与打印 一、页面设置 二、打印文档 一、页面设置 小 技 巧 插入页码 设置页眉页脚 页面设置 分页控制和分节控制 项目符号和编号 设置分栏、首字下沉、文字方向 设置文字的“中文版式” （1）方法一： 选择“插入→页码”，弹出“页码对话框”，如图6-10所示。 1．插入页码 预览区域 设置区域 图6-10 页码对话框 6.1页面设置 （1）方法一： “页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分： 1．插入页码 设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。 预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。 6.1页面设置 （1）方法一： 1．插入页码 单击“页码对话框”的“格式”按钮，可以弹出“页码格式”对话框，如图6-11所示。 图6-11 页码格式对话框 6.1页面设置 （1）方法一： 1．插入页码 在“页码格式”对话框中，包括以下几部分： “数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般Word默认页码的数字格式是“1，2，3…”。 “包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。 “页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。 在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码 6.1