word文档页面设置和打印输出.ppt

第四章 Word文档页面设置与打印输出 ;知识目标 掌握设置文档页面的方法。 掌握打印文档的方法。 能力目标 能够根据需要将文档的页面设置为合适的纸张大小和方向。 能够设置文档的内容距页面边缘的距离。 能够设置文档中每页的行数，以及每行的字符数。 能够对编排好的文档进行打印预览，并将文档的相关页面按指定的份数打印出来。 能够管理打印任务，如暂停或终止打印等。 ;本章任务列表;任务一 设置文档页面 ;一、设置纸张大小和方向 ;;二、设置页边距 ;三、设置文档网格 ;任务实施 ;二、设置公司行政文档页面;任务二 打印文档;一、打印预览;二、打印文档;三、几种特殊的打印方式 ; 多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可打开“每页的版数”下拉列表，从中选择每张纸打印的页数。 ; 缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同，可在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置，以适应指定纸张。; 逆序打印：通常当我们在打印长篇文档时，第一页是在最下面的，这样就需要重新整理排序，给装订工作带来了很大的麻烦。只需要在word中设置一下就可以解决了这个问题。在word选项—高级—打印—勾选“逆序打印页面”复选框即可。; 打印背景颜色：默认情况下，不打印文档设置的背景颜色，需要在word选项中将打印页面背景选项勾上。;四、暂停和终止打印 ;任务实施——打印公司行政文档 ;;第四章小结