人力资源的管理信息系统信息采集录入.doc

人力资源管理信息系统信息采集录入 实施方案 一 工作目标 本次信息采集工作是在信息库已有的内容基础上，为丰富信息库内容，提高信息数据的准确性，经过筛选，确定10个子集94个信息点为本次录入的信息。按照管理信息系统的分类，将本次需要录入的信息制作成三个表格（见附件）。整个录入工作完成后，信息系统中所采集的信息基本能够满足此次本科教学评估和日常信息化管理工作需要，为上级领导决策提供真实可靠的数据。 二 信息录入人员范围 学校现有在编、在岗教职工（含合同制、人事代理）。 三 各阶段时间安排 3月6 日至8日，教职工个人填写表格。 3月9 日至3月中旬，各院系和职能部门信息员复核填报信息、录入，3月20日系统关闭，之后各院系和各部门不能再进行信息录入和修改。 3月下旬至4月初，人事处对录入信息抽查验收。 四 具体要求 （一）本次信息采集所要求的表格内容必须全部、完整、如实填写，不能有空缺。 （二）本人填写表格必须对照《人力资源管理信息系统表格填写说明》中的要求规范填写，否则系统无法录入。 （三）表格填写内容需要提供教职工本人相关证件的原件和并留存复印件以备信息员复核和人事处抽查，证书及证件包括但不限于：身份证、所有层次学历的毕业证、学位证、专业技术职务资格称证、专业技术职务聘任证、高等学校教师资格证、职业资格证、培训结业证、外语等级证、工人等级证书等。 （四）表格填写内容经本人签字确认，要保证信息真实可靠，否则承担相应责任。信息录入员核对表格信息与提供的证件内容是否一致，无误后方可录入。 （五）各单位数据录入结束后，由人事处组织抽查验收，抽查方式为核对信息库中信息与教职工本人填报表格是否一致，核查相关证件。 （六）信息录入工作结束后，各单位将所有填报表格交人事处存档备查。 （七）校属各部门必须在规定的时间内完成信息收集和录入工作。 人力资源管理信息系统表格填写说明 （一）基本情况。 1、用工形式：正工在编职工写“固定职工”、聘用合同制、人事代理职工填写“合同制职工”。 2、现任职务。无行政职务填写专业技术职务。 3、任现职时间。按任职文件或专业技术职务聘任证书上的日期填写。 4、紧急联系人。一般应填写本人配偶或近亲属的名字和联系电话。 5、是否专任教师。取得高校教师资格证并且承担教学任务的填写“是”，否则填写“无”。 6、身份。分别填写“干部”、“聘干”、“工人”。 7、出生地、户口所在地和籍贯均填写到县或市。 （二）学历学位情况 学历性质除普通高招“全日制”外，其它层次一律填“在职”； 学历标识填按第一学历，第二学历……，最高学历顺序填； 学历：按博士研究生、硕士研究生、硕士班、中央党校、省（自治区）省委党校研究生，大学本科、大学专科、中等职业学校、普通高中、初中、小学填写，在职攻读硕士学位人员并且已经取得硕士学位人员，最高学历填写“硕士”； 学位1。填写“博士”、“硕士”、“学士”。 学位：按本人学位证书上所写的学位名称填写，如“哲学博士”、“法学硕士”、“教育学学士”等。 学制按毕业证上学制填写； 学习形式按“正规高等学校”、“高等教育自学考试”、“夜大学”、“职工大学”、“电视大学”、“业余大学”、“函授”、“研修班”、“高等学校进修”、“培训”、“其它”等填写。 （三）履历情况 按时间顺序从高中开始填写。 （四）教育培训情况 1、培训类别：从教职工进入本校工作以来参加的各类培训开始填写，根据培训内容分别按“初任培训（新录用人员培训）”、“专业技术培训”、“在职培训”、“博士或硕士学位培训）”、“参加出国出境培训”。 2、学习方式按“全脱产”、“半脱产”、“不脱产”、“其它”填写； 3、培训结果按“结业”“毕业”“未结业”“肄业”； 4、培训单位类别按“全日制高等学校”、“成人教育培训机构”、“事业单位”、“党校”填写。 （五）语言能力情况 外语语种填写本人擅长的外语，外语水平：已经取得外语等级证书按证书等级填写，无则不填； （六）行政职务 副科级以上级别填写。 1、职务属性。填写“领导职务”、“非领导职务职务” 2、职务名称（描述）填具体的行政职务，如“××学院副院长”、“××学院办公室主任”； 3、职务层次。按“三级职员（正地）”、“四级职员（副地）”、“五级职员（正处）”、“六级职员（副处）”、“七级职员（正科）”、“八级职员（副科）”、“九级职员（科员）”、“十级职员（办事员）”； （七）专业技术职务 1、专业技术职务级别按本人职称证上级别，分别按“正高级”、“副高级”、“中级”、“助理级”、“员级”、“未聘”填写； 2、专业技术职务资格名称按本人职称证上取得的技术职务资格填写（如“副教授”、“讲师”、“助理馆员”）；聘任专业技术级别按本人聘任证书上或聘任文件上的级别填写； 3、技术等级正高级一律按四级，副高级一律按七