WPS表格基础教程.ppt

其操作步骤如下： 选定想要从中复制信息的单元格（源单元格）。 单击工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标指针变成“+”号和“刷子”形状。 按住鼠标左键拖动，选定接收格式的单元格区域（目标单元格）。释放鼠标左键，自动接收源单元格的格式。指针变回正常形状，复制工作完成。 如果双击“格式刷”按钮，可以连续使用“格式刷”，要恢复正常光标，可以按Esc键或再次单击“格式刷”按钮。 9．条件格式化 可以根据设定的条件，设置单元格中数据的显示方式。 例如：成绩表中平均分介于75~80分之间的用红色显示，大于81分的用蓝色显示等。其操作如下： （1）选定要设置格式的单元格区域。 （2）执行“格式”菜单中的“条件格式”命令，调出“条件格式”对话框，如图7-22所示。 （3）在“条件格式”对话框中选定所需条件。 9．条件格式化 （4）为所设定的条件设定格式：单击“格式”按钮，选择提供的特殊格式后单击“确定”，返回“条件格式”对话框。 （5）如果需要再加入条件，则单击“添加”按钮，添加第二个条件，以至于更多个条件。 （6）重复三至五步可以继续设定若干个条件，最后按下“确定”按钮。 7.3 公式及函数 电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还具有很强的数据处理能力。 WPS表格允许使用公式对数值进行计算并提供了大量的函数，可以自如地汇总、转换、计算电子表格中的所有数据。 1.3.1 使用公式计算 1．输入公式 公式是包括下列要素的数学算式：数值、引用、名称、运算符和函数。 在WPS表格中，所有的公式都以等号“=”开头。 在单元格中输入的公式步骤如下： （1）选择要输入公式的单元格。 （2）在编辑栏的输入框中输入一个“=”。 （3）输入一个公式。 （4）按Enter键确认。 通常当输入公式后，在单元格中反映的不是公式本身，而是公式的计算结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映，如图7-23所示。 对于公式，可以使用多种数学运算符号来完成，比如：+、－、*、/、%、＾（乘方）、＆（连接字符串）等。 还可以使用比较运算符，根据公式来判断条件，返回逻辑结果true（真）或false（假）。 运算符符号及优先级：（）－　％　＾　＊　／　＋　－　 比较运算符：＝、＜＞、＜、＞、＞＝、＜＝ 2．数据的自动计算 利用WPS表格工具栏中的“自动求和”按钮可实现自动加总一列或一行数据。 （1）将当前单元格移动到欲加总的数据的单元格内。 （2）单击“自动求和”铵钮 （3）选取要求和的范围。 （4）按Enter键即可。 3．错误信息综述 错误值 说明 ##### 表明计算结果太长超过了单元格宽度 #DIV/0！ 公式被零除 #N/A 没有可用的数值 #NAME？ WPS表格不识别公式中使用的名字 #NULL！ 指定的两个区域不相交 #NUM！ 数字有问题 #REF！ 公式引用了无效的单元格 #VALUE！ 参数或操作数的类型有错 1.3.2 单元格的引用 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 可以分为不同的类别：相对引用、绝对引用、混合引用。 1.3.2 单元格的引用 1．相对引用 相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置后，公式中的单元格地址会随之改变。用相对引用的方法求每个学生的总分，步骤如下： （1）在张宏的“总分”单元格内输入公式：=B3+C3+D3，按Enter键，计算“张宏”的总分。 （2）用鼠标单击“张宏”的“总分”单元格，使之成为活动单元格，然后用鼠标拖动其填充柄向下填充，如图7-24所示，将其他人的“总分”单元格计算出结果。 2．绝对引用 绝对引用是指把公式复制到新位置时，单元格的地址不变。 设置绝对地址需要在行号和列号前加符号“$”。 用绝对引用的方法计算学生的总分： （1）在张宏的“总分”单元格内输入公式：=$B$3+$C$3+$D$3，然后按Enter键，把“张宏”的总分算出来，如图7-25所示。 （2）绝对引用不能用鼠标拖动填充的方法填充，因为此时复制的是数据，而不是公式。 3．混合引用 混合引用是指在一个单元格地址中，既包含相对地址引用又包括绝对地址引用。如图7-26所示，是混合引用计算的结果。 7.3.3 函数的使用 函数是内置的公式，可以把函数理解成一种复杂的公式。 它能够自如地汇总、转换、计算和操作电子表格中的所有数据。 其中大多数函数是比较常用的，有一部分是专为工程、统计和数学专家准备的。 1．函数的类型 （1）日期和时间函数 （2）数学与三角函数函数 （3）统计函数 （4）查找与引用函数 （5）文本函数 （6）逻辑函数 （7）信息函数：该函数大部分是用来测试单元格内的数据（如：偶数、逻辑值、空白等），其结果为True （真）或False （假）。 2．函数的语法 每一函数都包括一个语法行，语法主要有