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wps表格基本教程.pdf

发布:2019-05-30约2.39万字共79页下载文档
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wps wps wwppss表格教程 wps wps 贡献者:wwppss狂 附: 网上关于 wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此 一举,但看到bntrees写的 wps文字教程很好,同时问 wps 表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家 互勉共励,共同学习。 另外,因我的软件中用 wps表格做报表,这里面有很多技术 性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西 也有感激金山之意。 因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与 精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处 、 不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善 。 第一章 WPS 表格简介 WPS 表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个 电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电 子 表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚, 每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列 宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是 固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整 大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以 进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输 入出。 WPS 表格启动后,界面如图1-1-1所示: 图1-1-1 WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗 口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它 由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在 WPS 表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都 是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然 后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别 用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列, 65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们 存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表 格! 每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是 “A1” , 同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5” 。 单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框 位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了 当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中 输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。 图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中 的3页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如 图1-3。 在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根 据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱, 因此表格页数是够用为佳。 图1-1-3 第二章 WPS 表格文字编辑(一) 一、文字录入 一、文字录入 一一、、文文字字录录入入 在 WPS表格中的文字录入操作很简单,在 WPS表格中有两种方法录入文字。 第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。 图2-1-1 第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入 的文字,如图2-1-2。 图2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。 另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。 通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3 。 图2-1-3 一点注意事项:我们输入下列内容,如
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