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通知，是要求有关单位了解、协作和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。 五、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。 一、通报的定义分析 通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和职工，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 二、通报的分类 表彰性通报 批评性通报 情况性通报 三、通报的特点 四、通报的写作 　　 一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。 （１）表彰性通报的正文内容 着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹，要写清时间、地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意义。 　 然后作出表彰决定。 　 最后发出号召，提出要求。 （２）批评性通报的正文内容。 　 要写清楚错误事实或现象。 　 对错误性质或危害的分析。 　 惩罚决定或治理措施。 　 提出希望要求，以便受文单位能够高度重视。 （３）情况性通报的正文内容。 通报的缘由和目的。 通报情况与信息。 对受文单位提出希望和要求。 五、通报的写作要求 要及时迅速。 通报内容必须典型，具有代表性。 通报材料必须真实准确，要经过调查核实。 通报的表达方式是以叙述事实为主，议论应严谨精当，分寸适度。 第三节 请示 一、含义 请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 二、应用范围 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况； 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 三、请示的分类 1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。 2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。 3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关单位这样做”的问题。 四、请示的写作方法 （一）开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景 或理由。 （二）主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。 （三）结尾：恰当使用结语。 “当否，请批复。” “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” 五、起草请示的注意事项 （一）行文之前要与主管领导充分沟通； （二）请示理由要充分，要求和建议要具体； （三）严格执行一文一事制度； （四）按照隶属关系逐级行文； （五）不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； （六）请示与报告不能混用。 第四节 报告 一、报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 注意：报告与请示的联系与区别。 二、报告的分类 按照内容划分： 综合报告；专题报告。 按照目的划分： 工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。 三、工作报告的写作方法 开头 对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。 主体 重点回顾工作进展情况和主要成绩； 提炼工作中取得的经验和体会； 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法； 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。 结尾 使用下列公文术语： 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。 四、注意事项 记叙为主