分公司管理—物流公司分支机构管理办法—2012.doc

XXXX物流有限公司（总公司） 分支机构管理办法 一、人事管理制度 (一)人员管理 1．分支机构员工由总公司定岗定编，统一招聘任用，人事部按岗位定薪。 2．分支机构财务、销售人员由总公司财务、销售部门直接领导，并派驻分支机构，编制在总公司。其它部门人员实行双重管理，双重考核；业务上由总公司相关部门实行垂直领导、考核，行政上由分支机构管理、考核。 3．员工入职时由总公司人事部签订《入职通知书》，填写TPS人事登记表、交身份证复印件及学历证明。 4．试用期满后，由本人填写转正申请表，经分支机构实习指导人填写 实习鉴定，分支机构负责人签批意见后报总公司人事部，转正批复后由总公司人事部通知。 5．转正后由总公司统一签订劳动合同。 6．分支机构临时人员的招聘由分支机构提出用人名额，经总公司人事部批准后，自行招聘，录用后报总公司备案，薪酬由总公司统一制定。 7．员工绩效考核和年终考核由总公司业务主管部门、人事部、分支机构负责人共同考核。 (二)社保管理 分支机构员工的社保原则上在当地办理。 1．员工社保由各分支机构出纳负责，员工转正后操作社保和公积金； 2．每一位员工的社保基数、住房公积金基数由总公司人事部根据各地情况制定； 3．每年基数核定时应报总公司人事部核定； 4．分支机构社保由出纳在每月3日前向总公司人事部报上月分支机构社保明细表（由总公司人事部制定）； 5．由个人自行交纳社保的，经总公司人事部报总经理批准后按会计年度进行报销。 (三)考勤管理 1．请假：员工各类请假2天以内经分支机构负责人批准后邮件抄报总公司人事部，2天以上由分支机构负责人提前报总经理批准；各分支机构负责人请假报总公司总经理批准；分支机构员工请假由分支机构负责人以邮件形式传递请假申请和批复； 2．无请假上报，经公司查询员工未上岗的，给予当事人旷工处理。旷工处理办法按总公司《人事制度》执行； 3．分支机构考勤由分支机构行政人员负责记录，分支机构负责人对员工的考勤进行监督、审核。每月1日考勤人将上月考勤报分支机构负责人审核后，邮件上报总公司人事部。（考勤表由总公司人事部制定） (四)加班管理 1．加班申请: 各分支机构员工加班，根据工作性质区别对待，员工因其工作岗位的原因（如库管员、提货员、司机等），原则上不考虑加班费； 2．除上述岗位，分支机构员工在工作日内每天工作超过10小时，尽量考虑倒休，如确实不能倒休，每月上报总公司人事部批准，给予20元/天的加班餐费补助。工作超过10小时的，安排倒休按小时计算； 3．分支机构员工实行六天工作制，周日加班，给予倒休，确实不能倒休的，上报总公司人事部批准，按总公司《人事制度》执行。 二、行政管理制度 分支机构固定资产、低值易耗品及日常办公用品、IT设备等统一实行预算制管理。 1．日常办公费用：每年年初由分支机构向公司行政部申报年度办公费用预算，经公司财务部核准后在预算内使用，每月5日前将上月已支出费用报销凭证寄总公司财务部统一报销，总公司财务部每半年根据业务量实际情况调整预算； 2．固定资产：每年年初由分支机构向总公司行政部提请固定资产购置申请，经总公司财务部批准后在预算内购置，预算外需求实行单独申请单独报批； 3．IT设备：由总公司信息管理部和行政部共同审核，财务部审批后，由总公司信息管理部统一购买或授权购买； 4．开办费：分支机构开办时按所需物品列明清单、数量、价格报总公司行政部审核、财务部审批，按最终审批金额给付开办费预付款，所需物品购置完后一个月内报销，报销时按预算项目整理齐备发票，一次性填写“费用报销单”，将发票和预算审批表附后，在实际发生额一栏填写实际发生额，当预算与实际项目不一致时，在说明栏里填写说明，一次性寄总公司财务部报销； 5．分支机构行政人员对分支机构固定资产进行管理，每年年底与总公司固定资产管理员进行帐物盘点、核对。 三、财务管理制度 （一）管理细则 为了，根据公司的财务规，帐、款分管理制度，并定期（每月10日前）向总部报帐（电子帐）。具体要求如下：保管 2.采购部: 分支机构的采购业务由总公司采购部垂直管理，分支机构采购人员由分支机构负责管理，纳入分支机构编制，所有采购合同由总公司直接签署，签署后的合同原件留存总公司财务部，复印件留存总公司采购部。分支机构采购人员应重点对 一、二程供应商加强订单管理、仓储管理、运输管理、信息管理等。 分支机构采购人员应每月5日前将上月采购合同、仓储合同的到期情况、执行情况、新签署情况报总公司采购部、总经理、财务部。 有关采购的其他管理参照总公司采购部相关规定执行。 3. 市场销售部: 分支机构销售人员和业务由总公司市场销售部垂直管理，编制在总公司。各地销售人员每月5日前定期向总公司市场销售部汇报上月项目进展情况，项目售前、售后服