爱佑慈善基会项目管理制度.pdf

爱佑慈善基金会项 目管理制度 第一章 总则 第一条 为规范爱佑慈善基金会（以下简称基金会）项目的管理， 保项 目运行的合法、合规、合理，实现项 目的预期 目标， 维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益，根据 《基金会管 理条例》、《爱佑慈善基金会章程》及国家相关法律法规，参 照国内外先进的项目管理制度，特制定本制度； 第二条 本制度适用于使用爱佑慈善基金会的资助资金，专注于 儿童医疗救助项目的管理； 第三条 本制度包括对项 目立项、项 目实施、项 目资金、项 目评 估、项 目信息的管理。 第二章 项 目立项管理 第四条 项 目的立项与管理工作须遵循 “择优支持、公正合理、 平等竞争、激励创新”的原则，符合基金会宗旨和章程的有 关规定，综合考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性； 第五条 项 目立项需提交 《项 目立项报告》，内容包括：项目背 景、社会意义、前期调研、可行性分析 （包括是否符合基金 会宗旨）、实施计划 （实施 目标、内容、进度及预算）、评估 方法等； 第六条 所有项 目均需经过基金会秘书处及理事会审议、专家委 员会评估、理事长或其指定代理人批准，经批准的项 目可进 入实施阶段； 第七条 实行项 目责任管理制度，配备专职人员，行使项 目管理 职责。 第三章 项 目实施管理 第八条 推行项 目负责人制度，对项 目实施进行全过程监管，负 责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报， 保项 目按 计划有序推进、资金流转按预算执行、项目效果按绩效输出； 第九条 组织制订项 目年度计划及预算，报基金会理事会批准； 项 目年度计划应当作为年度内项 目执行的基础，但不因此而 限制项 目的实施与发展；如果在实施过程中出现新的项目机 会或项 目关键因素发生重大变化，在充分论证的基础上可适 度对年度计划进行调整，并报理事会批准。 第十条 项 目执行需制定统一的项 目管理手册，按照标准组织项 目的实施、督导与评估，保证项 目顺利执行； 第十一条 定期组织召开项 目阶段性工作总结，及时向基金会秘书 处及理事会汇报项目实施进展及绩效完成情况； 第十二条 项 目参与方须严格遵守相关保密规定：不得擅 自复制、 泄露或以任何形式剽窃项 目研究内容；不得泄露评议及评审 过程中的情况和未经批准公示的评审结果。 第四章 项 目资金管理 第十三条 基金会对项 目资金实行预算制管理。由项 目负责人根据 项 目合作协议及批准的项 目立项报告、实施方案和年度计划， 编制年度项 目经费预算，经基金会项 目部和财务部审核后， 由理事会批准后执行； 第十四条 基金会依据项目合作协议条款、经费预算、项 目进度、 检查与验收结果，向项 目实施单位拨付项 目资金，项 目实施 单位向基金会提供合法有效的发票； 第十五条 项 目实施单位按预算对项 目资金实行报账制管理。每笔 开支必须经项 目负责人审核批准后方能报销， 保项 目资金 的合法、合理、规范、高效使用；