计划合同部管理办法(珠海样板).doc

计划合同部工作管理办法 一、计划统计管理： 1、计划统计的基本原则及作用： 计划统计以综合平衡为原则，通过各种数据的收集、整理、分析，为工程管理的宏观控制与微观调节提供基础数据资料。 2、计划统计细则： (1)人员配置：工区设专职计划统计人员一人，办公地点设在工区计划部办公室；各队设兼职统计员一名，由现场技术人员兼任。 (2)计划编制依据： ①业主、局指、公司、施工组织设计等方面对工期、质量、安全、环保、投资等各方面的要求。 ②施工图设计文件、变更设计资料、施工组织文件、技术人员情况、施工队伍分布情况、设备配备、物资供应及现场施工条件。 ③各开工点的实际进展情况。 (3)分类： ①施工计划：分为月、季、年度计划，每月27日下达，主要由文字说明、计划内容、计划形象进度、计划完成投资、采取的措施等内容组成。各队及分包单位根据实际情况，分解计划，有序逐步实施。 ②统计报表：分为日报、月报、季报、年报，主要为日报及月度统计报表，季度及年度报表根据日报及月报整理编制，根据不同部门要求的上报日期由计划部及时整理上报，格式按局指、公司的有关要求填表。 (4)相关要求： ①各队（工区）要建立健全计划统计台帐，计划统计数据要准确、真实，并对现场施工的重点、关键关节的施工进展情况进行说明，经分部计划统计人员汇总整理后及时上报公司、局指等相关计划统计部门。 ②计划部门及时向领导提供统计信息资料、临时报表等数据资料。 ③计划部门根据统计数据进行统计分析，与月度施工计划对比，形成月度计划完成情况对比资料。 3、附件表格：按局指、公司等相关部门规定的格式。 二、合同管理 1、合同管理基本原则及作用： 合同管理是规范项目生产经营工作的基础，以公开、公平、公正、诚实守信为基本原则，起到规范和明确合同执行双方权利与义务关系的作用，涉及各部门的参与、配合及相关的管理工作，是验工计价、竣工结算及各部门、施工现场开展业务工作的根本依据。 合同管理机构与职责： 合同管理实行统一领导，归口管理。成立合同管理领导小组，小组由项目部领导、各相关业务部门人员组成。 组 长： 副组长： 组 员： 计划部负责完善施工合同的相关手续及资料，物资及设备部门分别完善物资合同及设备合同方面的资料，协调部负责完善征地拆迁等方面的合同，办公室负责完善办公用品及后勤方面的合同、协议。 合同管理办法细则： 施工合同签订流程：工作准备→启动招标程序→评标报告→报公司评审→报局指评审→起草施工合同底稿→报合同管理小组审阅→修正→完善评审手续→报公司评审→修正完善→报公司复审→报局指评审→修正完善→报局指复审及集团公司评审→修正完善→报局指及集团公司终审→与施工队伍接洽→完善签订手续→办理公证→印发施工单位、局指及相关部室、现场管理人员→签收单留存→合同交底→交底会议纪要整理确认→交底纪要印发→签收单留存→登记台账、整理归档。 (1).专业分包施工合同管理： 专业分包施工单位主要集中在隧道施工项目。 ①.专业分包施工队伍根据业主及集团公司要求，以招标的形式进行确定，计划部根据招标文件等资料进行合同整理，并按集团公司规定进行四级评审。 ②.专业分包施工队伍施工所需的永久材料(甲供、联采、自购主要材料、半成品砼、钢筋半成品及预制构件等)及主要周转材料由项目部提供给相关施工单位点验、保管、使用、维护、保养；材料的应耗及实耗的节超数据、对比分析及相关的奖惩措施由物资组织工程、试验等部门办理。 (2).劳务承包施工合同的管理： 劳务承包施工合同主要集中在临建、隧道洞口附属及弃渣场防护排水、路基附属等施工项目。 ①.劳务承包施工合同的签订以各级劳务承包指导单价为依据，结合实际情况，对各施工单位进行合同签订、管理等工作；该合同的计价及结算手续由计划组织、各部门协同办理。 ②.劳务承包施工队伍施工所需的永久材料(甲供、联采、自购主要材料、半成品砼、钢筋半成品及预制构件等)及主要周转材料由项目部提供给相关施工单位点验、保管、使用、维护、保养；材料的应耗及实耗的节超数据、对比分析及相关的奖惩措施由物资组织工程、试验等部门办理。 ③.主要施工机械设备由项目部统一安排、调配使用;设备的月度结算手续由设备部门出具相关资料，报财务记账核算。 .现场会议纪要的管理： 为加强施工成本控制及方便现场施工与管理，减少管控环节中的互相推诿，减少后期施工队伍扯皮和效益流失，根据现场管理和实际施工管控的需要，计划部将根据现场实际施工管控需要及领导安排，在专业施工合同和劳务施工合同中未约定、或现场管理和施工需要的零星、应急事项，以现场会议纪要的形式进行约定，并以此作为相关施工单位计价与结算的依据。 ①会议纪要签订流程：与现场管理人员、施工队伍、相关部室人员一起现场勘察→根据现场情况起