数据库和表分析.ppt

第二章 数据库和表;第一节　数据库的创建;一、数据库的创建;１、使用“数据库向导”创建;２、创建空数据库;二、数据库的操作;１、数据库的打开;２、数据库的关闭;第二节 表的建立;本节内容;一、表结构的设计;１．字段名的命名规则;２．Access字段类型;;;二、表结构的创建;1．使用“数据表”视图创建;例2.5：;2．使用“设计”视图创建;例2.6：;利用“数据表”视图输入数据 （1）在“数据表”视图中打开欲输入数据的表： 表对象?双击要打开的表（或单击打开按钮）。 （2）输入数据； （3）保存。 　例2.19 ;　注意：各种类型数据的输入方法如下：;（7）超链接型：必须是一个网页地址或EMail地址，直接输入。 （8）OLE对象型：选中输入字段?插入菜单?对象（或右击?插入对象） ? 指定插入文件?确定。 　　　OLE对象的输入分嵌入和链接，默认为嵌入，若指定链接，请选???“链接”项。 　　　嵌入（复制）是当源文件中数据改变时不影响表中数据；链接是表中数据随着源文件的改变而变化。;（9）查阅向导型：在组合框中选择或直接输入。 　　　用于值较为固定的字段，如“教师”表中的“性别”、“学历”、“职称”等字段。创建时须指定其列表值（来源于其它表或自行输入）。 ;第三节　表的维护;二、修改表结构;１．字段的添加;２．字段的删除;３．字段的修改;（2）输入掩码：是一种输入格式，由字面显示字符和掩码字符组成，用于定义数据的输入格式。主要用于“文本”和“日期/时间”型数据。 （3）标题：字段在显示时的列标题，若不指定，则显示字段名。 ;（4）有效性规则和有效性文本： ①有效性规则：用来限制输入数据所必须遵守的规则，限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性。 ② 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时，系统将提示的出错信息。 （5）默认值：字段默认输入的内容。 ;（6）必填字段：指定字段内容是否必须填写 （7）索引：索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。使用索引可以获得对数据库表中特定信息的快速访问。 例2.8—例2.15;４．主键的设置;三、编辑表的内容;四、调整表的外观;５．设置数据表显示格式;６．设置数据表显示字体;五、设置表间关系;３．参照完整性的意义;第五节 数据库与外部数据的交流;第六节　对象的操作;;第四节　表的操作;一、记录的排序;１．排序规则;２．单字段排序 例2.34