第2章 创建数据库和表.ppt

第2章 创建数据库和表 2.1 Access概述 2.2 创建数据库 2.3 创建表 2.4 对表进行操作 2.1 Access概述 1992年11月美国微软公司（Microsoft）推出了 一个在Windows操作系统环境下运行、基于关系 模型的桌面数据库Access1.0。由于该数据库简 单、易用，所以一推出便倍受关注。1995年微 软公司将Access集成到Office办公软件包中，并 随Office不断升级换代。本书以Access2003为基 础来介绍Access的基本功能及应用。 2.1.1 Access特点 Access只所以迅速走红，成为主流的桌面数据 库，除了得益于Windows操作系统的有力支持 外，其自身也具有很多特点，具体如下： 1. 友好的图形用户操作界面 2. 集多项功能于一体 3. 可与其它数据库、Office其它组件之间方便地交换数据 2.1.2 Access附带的示例数据库介绍 为了便于用户学习Access的各项功能，微软公 司为其配带来几个示例数据库： CONTACT.MDB-----联系人数据库 INVENTRY.MDB----家庭财产数据库 Northwind.mdb-----商品销售数据库 用户可以在 “安装Office 的盘符（C:或D:）\Program Files\Microsoft Office\ OFFICE11\SAMPLES”地址找到它们。 2.2 创建数据库 可以使用下列方法之一创建一个数据库： 1、创建空数据库 2、使用微软提供的模板来创建数据库 3、复制一个现有数据库的结构 “创建空数据库” 的方法是最常用的，因此我们主 要介绍这种方法。 2.2.1 创建一个空数据库 创建一个空数据库 的步骤如下： ⑴ 启动Access便出现 Access的主窗口，如右 图2-1所示。 ⑵ 单击窗口右侧区域的 “空数据库”，随后出现 “文件新建数据库”对话 框，如图2-2所示。 2.2.1 创建空数据库 ⑶ 在“文件新建数据 库”对话框中，设置 数据库文件的保存 位置、文件名和保 存类型等参数。设 置好以上参数后， 单击“创建”按钮。 2.2.1 创建空数据库 创建好一个空数据库后， 便在主窗口内出现“数据 库对象”窗口，如图2-3所 示。 2.2.2 打开、关闭数据库 创建好数据库后，经常要打开、关闭数据库。打开数据库的 方式有以下几种: ⑴ 共享方式打开 数据库可以被多个用户访问、可以对数据库进行修改。这是数据库的默认打开方 式。 ⑵ 只读方式打开 数据库可以被多个用户访问、但只能查看数据库不能对数据库进行修改。 ⑶ 以独占方式打开 数据库只能被当前打开数据库的用户访问、当前用户可以对数据库进行修改。 ⑷ 以独占只读方式打开 数据库只能被当前打开数据库的用户访问、当前用户只能查看数据库不能对数据 库进行修改。 1、打开数据库 方法一： ⑴ 启动Access，打开主 窗口上的“文件”，单击 “打开”菜单项，出现图 2-4所示的“打开”对话框 ⑵ 在“打开”对话框中首 先选定数据库文件的保 存目录、文件名和文件 类型，然后点击“打开” 按钮。 ⑶ 如果要选择打开方式 请单击“打开”按钮右边的 “黑色倒三角” 1、打开数据库 方法二： 到存放数据库文件的目录中，双击数据库文件。 这种方法是按默认方式打开数据库。 2、关闭数据库 单击主窗口标题栏上的“关闭”按钮。 2.2.3 Access帮助系统介绍 如果在使用Access过程中遇到什么不解的问 题，可以到Access附带的帮助系统中去查找。 进入Access帮助系统的方法为： 方法一 打开主窗口上的“帮助”菜单，单击“Microsoft Office Access 帮助”菜单项，便在主窗口的右侧 出现Access 帮助系统窗口，如图2-5所示。 帮助系统使用 2.2.3 Access帮助系统介绍 方法二 在遇到问题的环境中，选中你要查看的对象，按 F1键，系统基本上可以根据你所处的环境状 态，为你打开相应的帮助内容。 2.3 创建表 一个关系型数据库主要由一系列表构成，我们把 要管理的数据存放在表中。创建好空数据库后， 首先应为其创建表。Access提供了三种创建表 结构的方法：使用设计器创建表、使用向导创建 表、通过输入数据创建表。使用设计器创建表是 最常用的方式。 2.3.1 使用“设计器”创建表 下面使用设 计器来创建 一个“读者” 表。读者表 结构如表2-1 所示。 创建表的步骤 ⑴ 在“数据库对象” 窗口的对象列表中 选择“表”对象，然后 在窗口的右侧双击 “设用设计器创建表” 或选中“设用设计器 创建表”、单击工具 栏上的“设计”按钮， 随后便打开“